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HubSpot×Teams連携をマスターしたい／5.Teamsウェビナーの情報をHubSpotに同期する

2024/08/17に公開

Teams

Microsoft Teams

HubSpot

tech

前回までのおさらい

前回はTeamsからHubSpotタスクやチケットを作ってみました。

今回はTeamsウェビナーの登録情報や出席情報をHubSpotに同期する機能にトライしてみます。

📖参考記事

今のところの記事一覧

この機能でできること

TeamsウェビナーをHubSpotに同期させると以下のことができるようです：

HubSpotのマーケティングイベントにTeamsウェビナーの情報が表示される
Teamsウェビナーの参加情報をアクティビティとして保存し、リスト条件に使用する

＊現状Zoomみたいにウェビナーのレコーディングの同期とかはできないみたいですね

準備

同期機能を使用するにはPowerShellを設定を行う必要があります。なんだかハードルが高いですが、頑張りましょう ><

PowerShellを起動

Mac: Terminalを開き、pwsh、PowerShellを起動する。
Windows：スタートメニューで「PowerShell」を検索し、管理者として実行をクリックする。

Windowsの場合

PowerShellモジュールのインストール・実行

PowerShellに以下を入力してTeams PowerShell モジュールをインストールします。

PowerShell

Install-Module -Name MicrosoftTeams

📖参考記事

インストールができたらConnect-MicrosoftTeamsを実行して、Teamsのアカウントにサインインします。

PowerShell

PS C:\WINDOWS\system32> Connect-MicrosoftTeams

Account                           Environment Tenant                               TenantId
-------                           ----------- ------                               --------

こんな感じの結果が返ってきたらOKです

エラーで怒られた時は

当初モジュールをインストールしたあとにConnect-MicrosoftTeamsを実行したところ、以下のエラーで起こられてしまいました。

PowerShell

Connect-MicrosoftTeams : 'Connect-MicrosoftTeams' コマンドはモジュール 'MicrosoftTeams' で見つかりましたが、このモジュ
ールを読み込むことができませんでした。詳細については、'Import-Module MicrosoftTeams' を実行してください。
発生場所 行:1 文字:1
+ Connect-MicrosoftTeams
+ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
    + CategoryInfo          : ObjectNotFound: (Connect-MicrosoftTeams:String) [], CommandNotFoundException
    + FullyQualifiedErrorId : CouldNotAutoloadMatchingModule

で、こちらについて指示通りImport-Module MicrosoftTeams を実行してエラー内容を確認したところ

PowerShell

Import-Module : このシステムではスクリプトの実行が無効になっているため、ファイル C:\Program Files\WindowsPowerShell\Mod
ules\MicrosoftTeams\6.5.0\MicrosoftTeams.psm1 を読み込むことができません。詳細については、「about_Execution_Policies」(
https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=135170) を参照してください。
発生場所 行:1 文字:1
+ Import-Module MicrosoftTeams
+ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
    + CategoryInfo          : セキュリティ エラー: (: ) [Import-Module]、PSSecurityException
    + FullyQualifiedErrorId : UnauthorizedAccess,Microsoft.PowerShell.Commands.ImportModuleCommand

とのこと。

泣いて帰りたい気持ちになりましたが調べてみたところ、実行ポリシーがないことが要因のようなので以下記事の方法で実行ポリシーを付与することでうまくいきました。（正攻法かはわからないですがご参考までに）

PowerShellで権限付与

次に、PowerShellで権限付与を行います。

今回は特定のユーザのみに権限を与えたいので、次のステップで進めます：

PowerShellにアクセスポリシーを作成する

PowerShell

New-CsApplicationAccessPolicy -Identity MY-APP-POLICY -AppIds "0493df14-0cd5-4c89-b413-e0b9b90bbb17" -Description "MY APP POLICY DESCRIPTION"

ユーザのIDを取得
- Microsoft 365管理センター＞ユーザ＞アクティブなユーザから対象のユーザを選択しURL末尾の文字列を取得
  
  オレンジで塗りつぶした箇所
- Microsoft Entra管理センター＞ユーザにある［オブジェクト ID］からも同じ値を取ることができます
権限付与コマンドを実行する
- Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY -Identity "USER_ID”を実行。USER_IDにはさきほど取得したIDをいれる