この記事は Google Cloud Japan Advent Calendar 2024 (Gemini編) の12/24の記事です。
こんにちは！Google Cloud の Customer Engineer の Noriko です。
とうとうクリスマスイブですね！今日明日はサンタトラッカーでサンタの位置をチェックしながら、ぜひこちらの記事も読んでみてください！
本日は AppSheet の管理画面についてご紹介をしていきたいと思います✈️
この記事を読んで欲しい人
- Google Workspace に付帯している AppSheet を組織全体で使っている
- 組織内のどのユーザがどのように AppSheet を使っているかをチェックしたい
AppSheetを社内で導入したものの、「社員が使いこなせているか」「どんなシーンでアプリを使っているのか」といった疑問をお持ちの管理者の方も多いのではないでしょうか？AppSheetの管理画面を活用すれば、これらの疑問を解消し、アプリの利用状況を様々な角度から把握することができるようになりました！
ぜひ社内でよく使われているアプリをチェックして、社内のニーズを把握し、今後のAppSheet活用に役立てていただければと思います！
AppSheet 管理画面へのアクセス方法
管理画面は「Admin Console」からアクセスが可能です。
管理画面では以下の情報が確認できます
- 概要
- アカウント情報
- アプリ利用状況
- アプリ
- ライセンス
- ポリシー
- 設定
管理画面にアクセスできるのはAppSheetの管理者のみとなります。アクセスができない場合は、ご自身のアカウントに管理者権限が付与されているかをご確認ください。
- AppSheet Core をご利用の場合
- Google Workspace 管理コンソールにて、AppSheet管理画面へのアクセスが可能な管理者ロールが割当たっている必要があります。
- 参考リンク：Google Workspace 管理者に AppSheet 管理者権限を割り当てる
- AppSheet Enterprise をご利用の場合
- AppSheet 上でOrg Admin の権限が割り当てられている必要があります。
社内の活用状況を確認できる！
社内のTopユーザを探す
例えば、「このユーザ、すごくアプリを作成している！」ということがわかれば、そのユーザにコンタクトをとって、どのような業務を AppSheet で進めているのか？という活用シーンのヒントを得ることができるようになりますよね？またどのように AppSheetを使いこなせるようになったのか？という "AppSheetのプロ”になるまでのステップをヒアリングし、それを組織内で共有することで、皆さんの組織の中での AppSheet の利用促進に繋げることができます！
組織内でより多くのアプリを作っているユーザはOverviewから「Most apps owned」のタイルからアクセスできます。クリックをすると、アプリ作成者が一覧で表示されます。「Apps Owned」でアプリの作成数順で並び替えることで、組織内でよりアプリを作成しているユーザをピックアップすることが可能です！
社内のTopアプリを探す
組織内でよく使われているアプリは「Most popular apps」タイルからアクセスできます。こちらもタイルをクリックすると、アプリが一覧で表示されます。こちらもユーザ数を軸で並び替えることが可能です。組織内のアプリ一覧から意外な AppSheet の使われ方を見つけることができるかもしれません！
AppSheet管理画面は、アプリの利用状況を把握するだけじゃなく、社内でのAppSheet活用を促進するためにも役立つツールなんです。管理画面の情報をもとに、社員へのサポートや研修、アプリの改善などをすれば、AppSheetをもっと効果的に活用できるようになります！
管理に必要な機能が一箇所に！（AppSheet Enterprise のみ）
AppSheet Enterprise ご利用いただける各種機能が管理画面に統一されました。こちらも新しい画面を少しご紹介します。
AppSheet Enterprise の管理機能については昨年のAdvent Calendarの記事もご覧ください！
AppSheet の権限設定
一つ目は、権限設定の機能です。特に Org Admin の設定、変更は今までと比べてだいぶ楽になりました！アカウントページから画面右端にスクロールすると、「Team / org role」というメニューが表示され、組織内で誰がどの権限を付与されているのかを確認できます。また変更したい場合はプルダウンから変更先のロールを選択するだけで、簡単に変更を行うことが可能になりました。
各ロールの詳細についてはのページをご覧ください。
組織に対するポリシー設定
組織として AppSheet を使うためには、ポリシーを定義し、安心安全に、かつ便利に AppSheet を使ってもらうための環境づくりが必要です。組織に対してのポリシー設定も管理画面からアクセスができるようになりました！AppSheet 管理画面の「Policies」からワンクリックでポリシー一覧を表示できます。
事前に定義されているポリシーについては以下のサイトに記載があるのでご紹介しておりますので、併せてご覧ください。
また組織のニーズに合わせて柔軟にポリシーを設計、設定することが可能です。
ポリシーの設定方法についていくつか例を以下のサイトにご紹介しております。
AppSheet はユーザが気軽にアプリを作れるからこそ、導入していた時に想定していたユーザや利用用途ととは異なる使われ方をしているケースがよくあります。自分たちが見えていない使い方からこそ、業務改善や働き方変革のヒントが見つかるかもしれません！
今年のAdvent Calendarでは Gemini を使った AppSheet アプリを作る方法についての記事もアップされていますので、ぜひこちらもチェックしてみてくださいね。
ぜひ年末に皆様の組織でどのように AppSheet を使っているか管理画面を使って振り返ってみてください！
Discussion