文化祭会計で使うExcelのフォーマットを考える

https://zenn.dev/yasako/scraps/259ee2846b0beb
これをいちからつくりなおす

求める機能

• 情報の整理

• 大量の情報の入力

  • 番号
  • 商品名
  • 単価
  • 購入個数
  • 小計

• 入力ミスのチェック機能

• データを簡単に出力する機能

• 印刷機能

• 前提

  • あらかじめわかっている数値は、できるだけ自動入力にする
  • どこまで共通化するか、しっかり考えてから作る

• 現時点での課題

  • たくさんのファイルから一括でデータを取得する方法が分からない
    • PowerAutomateを使えばいいのかな？
      • たぶんそうだ。

• 何のために
  1. 配布金希望調査（幹部）
  • 購入したいものをすべて入力してもらう
  • 入力のチェックはいらない
  • あらかじめ確定している情報はほとんど存在しない
  2. 二次予算希望調査（一般団体）
  • 使うかどうかは未定（配布金希望調査と同じファイルを使うかも？）
  • これまでに買ったやつを入力してもらう（買い出し、通販それぞれ）
  • これから買いたいやつも入力してもらう（購入場所は問わない）
  • 入力のチェックはいらない
  • あらかじめ確定している情報
    • 一次予算の配布額
  • PDF出力（なくてもよいかも？）
  3. 配布金明細書（全団体）
  • これまでに買ったやつを入力してもらう（買い出し、通販それぞれ）
  • 入力のチェックは必要
  • あらかじめ確定している情報
    • 一次予算の配布額
    • 二次予算の配布額
    • 配布金の残額
  • PDF出力（必ず）
  4. 食物仕入金明細書（食物団体）
  • 食品やお皿などの買ったものをすべて入力してもらう
  • 入力のチェックは必要
  • あらかじめ確定している情報
    • 食物仕入金の配布額
    • 食物仕入金の残額
  • PDF出力（必ず）

	対象	あらかじめ確定している情報	入力内容	レシート番号別の結果の集計	入力のチェック	データのダウンロード	PDF出力
配布金希望調査	幹部	なし	買いたいもの	なし	なし	いる	いらない
二次予算希望調査	一般団体	一次予算の配布額	買ったもの（買い出し、スマスク） 買いたいもの	なし（明細書と合わせてもいいかも）	なし	いる	いらない
配布金明細書	全団体	一次予算の配布額 二次予算の配布額 配布金の残額	買ったもの（買い出し、スマスク）	いる	あり	いる	いる
食物仕入金明細書	食物模擬団体	食物仕入金の配布額 食物仕入金の残額	買ったもの（買い出し、スマスク）	いる	あり	いる	いる

作るシート

• 各団体の情報を入力、選択するシート
• 「購入したいもの」や「購入したもの」を入力するシート
• 印刷用のシート
• データ出力用のシート

運用方法

• どの調査のためにExcelを配布するのか選ぶ
• 必要のあるシートと必要のないシートが一覧になる
• 指定されたシートを非表示にする

これだけで完結させたい

変数一覧

• フォーマットの種類
  • 0: 配布金希望調査
  • 1: 配布金明細書
  • 2: 食物仕入金明細書

テーブル一覧

設定