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GoogleAppsScriptを使ってメールの自動返信システムを作る

2021/06/22に公開

GAS

自動化

Google Apps Script

tech

はじめに

オンラインイベントを開催するにあたってGoogleフォームで参加を募っていおり、回答されたフォームからメールアドレスをコピーして手動でZoomのURL等を返信している。
回答してもらった内容を確認のために返信したい。

これらのような作業にめっちゃ時間かけちゃった…そんな経験ありました。
この作業はかなり面倒かつ何かを生み出している感も皆無なので、できれば自動化したいところです。
そこで今回はGoogleフォームに回答してもらったメールアドレスをもとにメールの自動返信をするシステムをGoogleAppsScript（以下GAS）を使って作っていきたいと思います。

「とりあえず理屈はいいからメール業務を自動化したい！」
「コードだけみたい！」
という方はこちらへ今回使ったコード

フォームを作成する

この作業は皆さんされていることかもしれませんが具体例を説明しやすくするためにこのフェーズから説明していきます。
GoogleDriveから、またはGoogleフォームから直接新規のフォームを作成します。
質問項目は簡単化のため以下のものとします。カッコ内はフォームの形式を表しています。

氏名　（記述）
メールアドレス　（記述）
今日の朝ご飯を食べたか　（ラジオボタン）

イメージとしてはこんな感じです。

GASの新規プロジェクトを作成する

GASのコードを書いていくためのプロジェクトを作成していきます。
まずフォームから新規のスプレッドシートを作成します。
「回答」のことろにあるスプレッドシートのマークをクリックします。

すると「新規でスプレッドシートを作成しますか？」みたいなのが出てくると思うのでそこからスプレッドシートを新規作成します。
そうするとスプレッドシートが開きます。

次に
ツール→スクリプトエディタ
を選択します。
すると次のような画面に遷移します。

「無題のプロジェクト」となっているのを好きな名前に変更してこのフェーズは完了です。
今回は名前を「テスト」にしておきます。

GASで自動返信システムを作る

MailApp.sendEmailについて

今回はGASの

MailApp.sendEmail

というクラスを使っていきたいと思います。
イメージとしては下記の感じで使います。

MailApp.sendEmail(to,
                  replyTo,
                  subject,
                  body);

引数は4つで以下のとおりです。

引数名	型	説明
to	String	メールを送信する先
replyTo	String	返信用アドレス
subject	String	件名
body	String	本文

スプレッドシートからの情報を取得する

次にスプレッドシートからのフォームの回答情報を取得したいと思います。
コードはこんな感じになります。

function onFormSubmit(e) {
  // フォームの回答を取得
  const name = e.namedValues['氏名'][0];
  const email = e.namedValues['メールアドレス'][0];
  const breakfast = e.namedValues['今日朝ごはんを食べたか'][0];
  }

送信先・件名・本文を定義してコードを完成させる

上で触れた2つのコードをくっつけて新しく送信先・件名・本文を定義するだけです。
コードは次のようになります。

function onFormSubmit(e) {
  // フォームの回答を取得
  const name = e.namedValues['氏名'][0];
  const email = e.namedValues['メールアドレス'][0];
  const breakfast = e.namedValues['今日朝ごはんを食べたか'][0];
  
  // 自動返信メール件名
  const subject = 'ここに件名を入れる';
      
  // 自動返信メール本文
  const body = name + '様\n' +
    '\n' +
    '下記の内容で申し込みを受付いたしました。\n' +
    '\n' +
    '【氏名】\n' +
    name + '\n' + 
    '\n' +
    '【メールアドレス】\n' +
    email + '\n' +  
    '\n' +
    '【朝ごはんを食べたか】\n' +
    breakfast + '\n' +  
    '\n';
  
  // メール送信
  MailApp.sendEmail({
    to: email,　 //送信先
    subject: subject, //件名
    body: body //本文
  });
}