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リスク管理

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リスクの定義

発生が不確実な事象または状態。発生した場合、プロジェクト目標に影響を及ぼす。

出展:プロジェクトマネジメント知識体系ガイド第5版

リスク管理が重要な理由

プロジェクトは独自性があり、計画通りにならない

  • 要件、仕様に変更がでる
  • 予想外のトラブルが発生する

リスク管理の手順

  • リスクの体系化
    • リスクの洗い出し
    • RBSの作成
  • リスクの設定
    • リスク分析方式の決定
    • リスクの分析、評価
    • リスクの決定
  • リスク対策の実行
    • リスク対策の立案
    • リスク対策の実行

リスクの具体例

  • 要件定義と仕様書が異なっている可能性
  • 見積もりが不正確の可能性
  • 仕様が膨らむ
  • 未経験の技術を習得する必要
  • メンバーの実力不足の可能性

RBS(Risk Breakdown Structure)

プロジェクトでよくあるリスクを体系的にまとめた図

切り口の例

  • フェーズ
    • 企画 / 要件定義 / 設計 / 開発/ テスト / 教育 / 移行 / 運用
  • 経営資源
  • 品質、予算、納期
  • 費目
    • 経費 / イニシャルコスト / ランニングコスト
  • 生産要素
    • 人 / 材料 / 機会 / 手法
  • プロジェクト管理
    • 品質 / コスト / 進捗 / コミュニケーション / スコープ / 調達

問題になりやすい箇所

  1. 無理なスケジュール
  2. 決まらない仕様
  3. 要求の増大・変更
  4. 生産性の低迷
  5. 要因の離脱
  6. コンプライアンス違反

リスク設定方式

  • ミーティング方式
  • アンケート方式
  • チェックリスト方式

一人の頭で考えずに、皆の頭を使って考える事が重要

リスク設定のアウトプット: リスク管理台帳

項目

  • リスク事象
  • 原因
  • 発生確率
  • 影響度
  • 対策

リスク対策

  1. トラブル発生前
  • リスクを回避する
  • リスクを転嫁する
    • 保険をかけるイメージ
  • リスクを軽減する
  • リスクを受容する
  1. トラブル発生時
  • リスク発生時の対応決定
  • リスク発生であるとするボーダーを決める
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Discussion

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