はじめに
先日 PC 操作早過ぎて残像しか見えないつよつよエンジニアに、作業効率化ツールを教えてもらったのでシェアしたいと思います✨
非エンジニアの方にも是非使ってほしいので、導入や設定方法をなるべく丁寧にご紹介します😼
概要
この記事では、下記の 3 つの作業効率化ツールを紹介します。既に知っている方は残念ですが早期リターンしてください...🥺
- MTG を絶対に忘れなくなる「MeetingBar」
- アプリごとに隔離された空間を作るブラウザ「Biscuit」
- 永久保存可能なブックマークマネージャー「Raindrop」
1. MTG を絶対に忘れなくなる「MeetingBar」
1.1. MeetingBar とは
MeetingBar は、PC のメニューバーに今日の MTG の予定一覧を表示してくれるアプリです。
ワンクリックで MTG を作成したり参加したりできます。
アプリは全て無料で、オープンソースコミュニティによって運営されています。
1.2. MeetingBar の良さ
作業に没頭していると、MTG の時間を忘れてしまうことってないですか？😿
カレンダーから通知が来て「5 分後に MTG か」とわかっていても、その 5 分間にめっちゃ集中してしまってあっという間に時間が過ぎ、 slack で「MTG 来れます？」なんて呼ばれることありますよね...><
MeetingBar の良さは何と言っても絶対に MTG を忘れなくなることです。MTG 予定時刻の 0 ~ 5 分前（ユーザー設定可）に勝手に MTG が起動されるので、PC さえ開いていれば絶対に忘れません...！
この機能がめっちゃ便利で、slack から呼び出されることがなくなりました🥳🎉
またこれが嬉しいポイントなんですが、Google カレンダーに登録されている予定で開催場所が Zoom の場合でも、リンクが貼り付けてあれば自動的に Zoom が起動するようになっています。最高過ぎる...！
1.3. MeetingBar の使い方
1.3.1. MeetingBar のインストール
MeetingBar をこのリンクからダウンロードしてください。
アプリを起動すると、こんな感じでメニューバーに MTG 予定が表示されます。
1.3.2. MeetingBar の設定
ここでは、MeetingBar おすすめの設定項目をご紹介していきます😽
【一般タブ】
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☑️ ログイン時に起動
- MeetingBar 自体を起動していないと MTG 通知が来ないので、ログイン時に自動起動するように設定しましょう🙆♂️
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☑️ イベント開始時に通知する > ◯ 分前
- イベントがはじまった時、1 分前、3 分前、5 分前のいずれかを選択できます。
-
☑️ Show a fullscreen notification
- 通知が画面全体に表示されるようになりハッとします...！この機能付けてくれたの天才だ。
【外観タブ】
- ☑️ イベント
- ここでは、表示するイベントを選択できます。タスクや不参加予定の MTG で通知が来ないように設定できます👌
【高度な設定タブ】
- ☑️ 自動的に次のイベントを開く
- これが MeetingBar の最大の魅力です！ここにチェックを入れると指定の時間に自動的に MTG が開始されるようになります。まじで便利すぎる...！😻
1.4. Tips
MTG を新規作成した時、すぐに MeetingBar に反映されないことがあります。
そんなときは「クイックアクション」から「ソースを更新」すればすぐに表示されるようになります👌
2. アプリごとに隔離された空間を作るブラウザ「Biscuit」🍪
2.1. Biscuit とは
Biscuit は、目的のアプリをすぐに呼び出して利用できるようにするためのブラウザです。
2.2. Biscuit の良さ
Biscuit の良さは、アプリごとに隔離された空間を作れることです！
例えば仕事用の 𝕏 とプライベート用の 𝕏 があるとき、通常のブラウザだとセッションが共有されるので同じウィンドウ内で 2 つのアカウントを開くことができません😿
ここで Biscuit の出番です！Biscuit ではそれぞれのアプリはセッションを共有しないので、すべてがプライベートプラウジングと同じ状態になり、2つのアカウントを同じウィンドウ内で開くことができます。
毎回切り替える作業が無くなるのでとても便利です😽
2.3. Biscuit の使い方
2.3.1. Biscuit のインストール
公式サイトにアクセスし、ご自身の PC に合わせてリンクを踏んでください。
GitHub のページに遷移するので、ここからダウンロードしてください。
2.3.2. Biscuit の設定
Biscuit を起動すると、こんな感じでアプリが表示されるので、グループやセッションを分けたいアプリを追加したら準備完了です！
3. 永久保存可能なブックマークマネージャー「Raindrop」
3.1. Raindrop とは
Raindrop は、オールインワンのブックマークマネージャーアプリです。お気に入りのページを保存し、カテゴリ分けして管理できます。
一部有料ではありますが、お気に入りのページを一生もののコレクションとして保存できるので非常に便利です！
3.2. Raindrop の良さ
Raindrop の良さは、たくさんあるのですが今回は３つに厳選してご紹介します（全て有料機能です）👇
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特定の文章にハイライトマーカーがつけられる
- お気に入りのページにハイライトをつけることができます。そしてブックマークからハイライト一覧が確認できるのがめっちゃ良いです。
- お気に入りのページにハイライトをつけることができます。そしてブックマークからハイライト一覧が確認できるのがめっちゃ良いです。
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保存した記事や PDF の全文検索が可能
- タイトルやタグだけではなく、記事の内容まで深く検索できるのが非常に便利です。
-
バックアップ機能で永久保存が可能
- 気に入っていたページが削除されてしまった経験はありませんか？
Raindrop では保存したページがたとえ削除されてしまったとしても、ウェブサイトのスタイル・フォント・画像などの全てを完全に保存してくれます👏 - もちろん 2 で紹介した全文検索の対象に削除されたサイトも含まれます。
- 気に入っていたページが削除されてしまった経験はありませんか？
3.3. Raindrop の使い方
3.3.1. Raindrop のインストール
公式サイトにアクセスし、ご自身の用途に合わせてダウンロードしてください（モバイル・PC・拡張機能あります🙆♂️）。
3.3.2. Raindrop の設定
Raindrop を起動すると、こんな感じでブックマークが表示されます。カテゴリ分けやタグ付けをして、お気に入りのページを管理しましょう！
3.4. Tips
Raindrop の良いところは公式ドキュメントがわかりやすいことです！他にどんな機能があるのか知りたい方は覗いてみてください👀✨
シンプルなブックマーク機能だけなら無制限・無料で、有料の場合でも年間 ￥4,671（2024/08/20時点）なので、なかなかのお手頃価格ではないでしょうか。
おわりに
非エンジニアの方にも使ってほしい作業効率化ツールを 3 つご紹介しました。
本当はアプリの起動やスニペット機能が超便利な Raycast もおすすめにノミネートしたかったのですが、下記の記事で十分に紹介されていたので割愛しました。Raycast 最高なので是非使ってみてください🫶
今回誰かに教えたくなる程の作業効率化ツールを教えてくださった akky-xxxx さんには感謝申し上げます。ありがとうございました🙏
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