MTGの最適なやり方・手法について🌟

MTGルールについて🌟

• 前提として、MTGには、関係のある人だけが参加すること
  • 人の時間というリソースを不用意に奪わないという配慮が必要
• 減らすべきなのは、「非効率的で、無駄なミーティング」

非効率的で、無駄なミーティングとは何か？

非効率的で、無駄なミーティングの特徴として、次のような特徴があります。。。🥺

1. 会議が終わっても何も決まっていない
2. 終了時刻が伸びる
3. 些細な議題で会議を開く
4. 資料を見ればわかることを口頭で発表しているだけ

無駄な会議を減らす方法

1. 決めたかったことが決まる
   • 会議の目的とは、出席しているメンバーで合意形成し、ネクストアクションを決めること。
   • 決めるべきことがない業務数値などの進捗確認などのために、わざわざ会議を開く必要はありません。
     • 資料やスプレッドシートなどで共有するといった方法をとるといいでしょう。
2. 時間通りに終わる
   • 会議を時間通りに開始し、時間通りに終わらせることを必ず守ってください。
   • 前の会議が長引いて、次の会議が始まるのが遅くなり、そのせいで予定時間に終わらず、次の会議も遅く始まる……という負の連鎖を招かないようにしましょう。
3. 重要な議題を扱う
   • 重要なのは、「アジェンダが存在していること」ではなく、「設定したアジェンダによって議論を促進し、決めるべきトピックをゴールに導くこと」です。
   • 漠然としたテーマを掲げるのではなく、いま何が問題になっているのか？
   • メンバーを集めてどういう意見を集め、最終的に何を決めたいのかを明確にすることが重要です。
   • このような目的がないのであれば、会議を開く必要はありません。

【MTGルール】

1. 事前に指定した資料は読んでいる前提🌟
2. 宿題としてできるものは、事前に宿題をだす🌟
   • MTGでワークショップはしない
   • ワークショップ専用の会を用意するのは、OK🔥
3. チャットで済ませられるものは、チャットで確定させる🌟

【MTGで、すべきこと🌟】

1. 認識共有(決まりごとやプラン, 叩き台の提示)
2. 議論
3. 最終的な意志決定

【MTGで、すべきでないこと🔥】

1. 長ったらしい説明
2. 目的意識のない話

理想の会議 vs 無駄な会議🌟

https://studyhacker.net/for-biz-20240322#無駄な会議の見極め方