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現場事例#007 所属マスタを情シス専用で作る

2022/09/23に公開

あらまし

社員マスタの準備#1で社員マスタを用意したら、次は所属マスタがいるでしょう。
ということで所属マスタを作成したいと思います。

なぜ個別で所属マスタが必要になるか...というと

という理由からです。

基幹システム内に同等の情報をもったマスタがなかったので、社員マスタに合わせて
所属マスタ(権限マスタ)を用意しました。

既存システムが対応していないのは、 しょうがない と割り切って

を新たに作成しました。

所属マスタと記載しましたが、各機能の使用可否用コードとして
階層構造を持たずに、単純な所属IDを割り当てています。

これによって、会社の人事異動とは別に必要に合わせて設定を変更できるように
なりました。

しかし、付与した権限を外すタイミングが分からなくなるので、定期的な
権限チェックが必要です。

所属ID	所属名	削除FLG
4010	生産計画業務	0
4210	出荷業務用	0

社員コード	所属ID	削除FLG
23101	4010	0
23101	4210	0

この、一人の社員に対して複数の所属を割り当てられるマスタが存在しないと、
一人の社員は1つの所属ID しか割り当てられないことになります。

社員コード	氏名	用途
23101	鈴木さん	生産計画業務用
23101A	鈴木さん	出荷業務用

上記のように社員マスタが担当業務ごとに増え、実ユーザー数と一致しなくなります。

同等のマスタが無かったので仕方なく作成しましたが、作成したのちに
手を加えたりしたシステムは、このマスタを軸にする事ができたので有効だったと思います。

社員所属マスタ(USERDEPTM)に開始日と終了日を追加しておけば、4月1日の早朝作業は
不要にできたと思います。