学生無料!? プロジェクト×タスク管理ツール【Asana】

Why do I use Asana?

普段はNotionを使っているのだが、タスク管理よりかはノート管理として使っていて、
今回は以下のような事がやりたかったのでAsanaを試してみた。

1. プロジェクト毎でタスク階層を作って管理
2. マイタスクでプロジェクトを横断してアサインされたタスクと個人タスク+ルーティーンを統合して色々可視化

なんかやっていてNotionのテンプレート群にいいのがありそうとか思ったが、とりあえずはAsanaで問題が起きていないので当分続けてみる...

Asanaとは？

プロジェクト × タスク管理ツール

Asanaの立ち位置

コンテンツ(プロジェクト/タスク)管理 × コミュニケーション管理 → Asana

Asanaが提供するモノ

見える　→ 整理 → 進捗確認サイクル

クイックラーニング動画

• Asanaを使った事がない、若しくは簡単に理解したい場合は最初に以下の動画を視聴することを推奨

https://academy.asana.com/asana-course-1/1862276

Asanaの構造

Asanaは基本的には以下の二つの構成から成り立っている

Mytask画面

Mytaskに表示されるモノ

• Mytaskから作成したタスク(Mytask画面に属する)
• プロジェクト画面で作成し、アサインされたタスク(アサインされたタスクはMytaskに表示される)

プロジェクト画面

階層
ワークスペース → ポートフォリオ →　プロジェクト　→　セクション → マイルストーン(中間目標)/タスク → サブタスク/フォローアップタスク

ex.)ワークスペース(マルマルモリモリ社全社員) → ポートフォリオ（マーケット調査部門) → プロジェクト(8月実施㊙️マル森プロジェクト)　→　セクション(7/14~7/21タスクのセクション, 7/21~7/31タスクのセクション) → マイルストーン/タスク(マルマル森民100人突破/チラシを配る...) → サブタスク/フォローアップタスク(1.　紙を100枚コピーする, 2. ペルソナを考える...)

公開範囲とアサイン設定

• ワークスペース~プロジェクトで公開範囲設定。
• タスクレベル~サブタスク/フォローアップタスクでアサイン設定。

進捗確認画面(受信トレイ)

タスクでメンションされたりすると通知がくる。

• アカウント設定から通知を受け取らない or プロジェクトごとの通知設定が変更可能

それ以外

Goal: 目標に対する進捗の可視化
(ポートフォリオ/プロジェクトなどの評価指標と接続して目標を達成したか見れる)

• また下位目標などを作り別々でプロジェクトと接続可能

Reporting:ポートフォリオ/プロジェクトを分析/可視化

Asanaの機能 ~ビューと自動化~

• 様々なビューでの可視化(タイムライン, ガントチャート...)
• ルール:セクションにルール機能を追加できる。

  ex. タスクがこのセクションに追加されたときにAフィールドをチェックし、yesだったら、森セクションへ移動)

• ワークフロー
  • プロジェクト別で自動化する必要のある作業を定義できる
  • (アンケート...etc)
• AsanaAI

Asana料金プラン

https://asana.com/ja/pricing

個人/非営利団体で使用するには高い。

学生/教育機関1年無料(100%discount)

学生100%ディスカウントについて

Asana's student program provides:
12-month free trial in the Starter tier
50-seat maximum

得れるもの

• 12ヶ月分無料トライアル(Starterプラン)
• 50 seats

流れ

1. 以下で申請したらメールが来る

https://asana.com/ja/create-account?partnershipChannel=student
2. デスクトップ版からアクティベイト(支払い情報を追加する必要がある)

ex.)プラン変更からseatsを50seatsまで変更できるが(50seatsまではタダ)、50seatsにして、1年間の無料期間が切れたのを放置すると支払い情報から高額なお支払いが多分届く...😁

不満点

• 貧弱なルール(そもそも自由度が低い、繰り返しタスクの設定が難しいなど...)
• フォローアップタスクとサブタスクが微妙...
• タスク依存関係設定が使いずらい
• Start day / Due dayフィルターいちいち切り替えないと今日やらなきゃいけないタスクが見れない
  • 本当なら両方ともtodayを含んでいるはずなのでTodayを含むタスクだけ表示みたいにしたい。
• Starter版でポートフォリオが使えないのが...

アカウント削除方法

1. 無料プランにダウングレードする
2. アカウントを削除する

https://help.asana.com/hc/ja/articles/19785125670811-Asanaアカウントを削除する#:~:text=Asanaのデスクトップアプリまたはウェブアプリで&text=「アカウント」タブに移動し,削除」をクリックします。

支払い方法の消し方が載ってなくて、ううん？と思ったが、無料プランにダウングレードするとBillingが見れなくなるので多分削除されるよね？と思った。心配な人はサポートに連絡してみてください。

参考文献

https://asana.com/ja/templates
https://academy.asana.com/asana-course-1/1862276
https://note.com/gegege_note/n/n31c5a984605b
https://qiita.com/taca0507/items/ea35f62252bb83acb137
https://asana.com/ja/resources/project-milestones