ChatGPTを普通の非エンジニアが使うとしたら
エンジニアリング的には色々ありますが、非エンジニアが日常の仕事で使うシーンを解説した記事が少ないように思いましたので書いてみます。
本記事は逐一加筆修正していきます。
なお、以下の内容はChatGPTと有料契約（20ドル/月）すると使えるGPT-4を使って行ったものです。
月額20ドルは悩むところですが、有料契約するとサーバーを優先的に割り当ててもらえますし、最新のAIエンジンであるGPT-4が使えるのは魅力的ですので、私は意味のある投資として有料版を使っています。ただ、無料版（GPT-3.5）でもかなりのことができます。
注意点として、無料版だとサーバーが優先的に割り当てられませんので、ChatGPTの回答に時間がかかったり、途中で止まったりする事があるようです。
本記事で扱う内容
ChatGPTへの登録
登録方法はこちらの方がわかりやすく纏めておられましたので、リンクを張っておきます。
他企業や商品の調査
企業の組織概要を知る
今まで直接関わったことのない企業でも、一部上場企業など有名な企業であればChatGPTにどんな会社か教えてもらえます。
入力フォーマットは
（会社名）の組織構造
です。具体的に大企業デンソーで試してみましょう
私
デンソーの組織構造
ChatGPT
デンソー株式会社は、自動車部品メーカーとして広く知られており、トヨタグループの一部でもあります。私はテキストベースのAIであり、組織図を直接描画することはできませんが、デンソーの主な部門や役職について説明します。組織は変更される可能性がありますので、最新情報についてはデンソーの公式ウェブサイトをご確認ください。
以下は、デンソーの主要な組織構造の概要です（2021年9月時点）。
取締役会
会長
社長
副社長
専務取締役
常務取締役
取締役
執行役員執行役員会が設置され、会社の経営に関する重要事項を決定します。
主要部門電装システム事業本部
電子デバイス事業本部
電動・電子コントロール事業本部
システムコントロール事業本部
熱システム事業本部
インフォテインメント事業本部
産業用製品事業本部
品質統括部門
生産技術部門
研究開発部門
人事部門
財務部門
法務・知財部門
総務部門
広報部門
グローバル部門（海外事業）
子会社・関連会社デンソーグループの各子会社や関連会社も、デンソー株式会社の組織図に含まれます。
この情報は、2021年9月時点での情報であり、現在の組織図とは異なる場合があります。最新の情報については、デンソーの公式ウェブサイトをご確認ください。
ざっとわかりました。以降は触れませんが、ChatGPTの回答は2021年までの情報で訓練された結果の回答です。最新情報は含まれていませんので注意してください。
特定の分野の商品比較表を作る
会社で使う他社の製品やクラウドサービスを検討する時、まず最初にどんな製品が有力なのか調べるのではないでしょうか。ChatGPTならサクッと作ってくれます。
フォーマット
（商品分野）のトップ◯比較表
例は以下になります。
私
クラウドメールサービスのトップ５比較表
ChatGPT
以下は、一般的なクラウドメールサービスのトップ5の比較表です。ただし、最新の情報を確認するためには、信頼性の高い情報源や各プロバイダの公式ウェブサイトを参照することをおすすめします。
| プロバイダ | 特徴 | 長所 | 短所 | 価格 |
|---|---|---|---|---|
| Gmail | ユーザーインターフェースが使いやすい | 大容量のストレージ、高い信頼性、優れた検索機能 | 個人情報のプライバシーへの懸念、商用利用には料金がかかる | 個人利用では無料、ビジネス向けは有料 |
| Microsoft 365 | Microsoft製品との統合が強力 | メール、カレンダー、ドキュメント管理などの一体化した機能 | 高価なプランが存在し、カスタマイズ性に制約がある | 基本プランからビジネスプランまで様々なプランあり |
| Yahoo Mail | 多機能の無料プランが利用できる | 多機能、大容量のストレージ、ウイルス対策などのセキュリティ機能 | 商用利用には料金がかかる、カスタマイズ性に制約がある | 無料プランあり、有料プランも利用可能 |
| Zoho Mail | ビジネス向けの機能が豊富 | カスタムドメインのサポート、スケーラブルなプラン | ユーザーインターフェースが他のプロバイダと比較して洗練されていない、一部機能が制限される場合がある | 基本プランからビジネスプランまで様々なプランあり |
| ProtonMail | 強力なエンドツーエンドの暗号化によるセキュリティ | プライバシーに特化したセキュリティ、暗号化通信 | 一部の機能が制約される可能性があり、無料プランではストレージ容量に制限がある | 基本プランからプロフェッショナルプランまで様々なプランあり |
あっという間に比較表を作ってくれました。
会社・商品の強み・弱みを表にまとめる
会社や、その会社が扱う商品の強みや弱みを簡潔に教えてもらえます。
また、「表にまとめてください」というと、見やすく表にしてくれます。
この合わせ技で以下のフォーマットが使えますね。
（会社名・商品名）の長所、短所を表にまとめてください。
例として、実際に存在するクラウド会計サービス「freee」で試してみましょう。
私
クラウド会計サービス「freee」の長所・短所を表にまとめてください。
ChatGPT
以下に、クラウド会計サービス「freee」の長所・短所を表にまとめました。
| 項目 | 長所 | 短所 |
|---|---|---|
| 使いやすさ | インターフェースが直感的で使いやすい | 初心者には機能が多すぎる場合がある |
| 価格 | 基本プランが手頃な価格 | 上位プランは比較的高い |
| 機能 | 多機能で幅広い業務に対応可能 | 全ての業種・業態に対応しているわけではない |
| クラウド性能 | いつでもどこでもアクセス可能 | インターネット接続が必要 |
| 連携 | 他サービスとの連携が充実している | 連携できるサービスに制限がある |
| サポート | オンラインサポートが充実 | 電話サポートが有料プラン限定 |
| セキュリティ | 高いセキュリティ基準を満たしている | クラウドサービス自体への不安がある場合 |
※これらの長所・短所は一般的な意見を基にしていますが、実際のユーザー体験は個々人によって異なります。実際にサービスを利用してみて、自分に合った会計ソフトウェアかどうか判断してください。
こんな感じでざっと企業や商品の特徴を教えてもらえたりします。
ただし間違ってる可能性もありますので、最終的には真偽を自分で確認するようにしてください。
記事の要約
文章を渡して箇条書きで要約
要約のやり方として一番簡単なのは
次の文章をわかりやすく箇条書きで要約してください。 （対象の文章を貼り付け）
です。
例として、次の記事「コロナ５類移行「不安ない」８割 主要企業アンケート」の冒頭にある「■感染対策を柔軟化」の章を要約してもらいましょう。
私
次の文章をわかりやすく箇条書きで要約してください。 ■感染対策を柔軟化
新型コロナウイルスの感染症法上の位置づけが、８日から季節性インフルエンザ並みの「５類」に引き下げられる。テレワークの導入など企業の感染対策も進み、アンケートでは５類移行について７９・６％の企業が不安や懸念を「それほど持っていない」「ない」と回答した。
５類移行に不安や懸念を持たない企業に理由を尋ねた（複数回答可）ところ、５類への見直しに向けたルールや体制が整っていることを理由に挙げた企業が５２社で最多だった。移行後も「仕事の仕方に変化はない」との回答も４４社に上り、不安や懸念を「強く持っている」との回答はゼロだった。
「感染状況は一定の落ち着きをみせている」（小売り）、「コロナそのものの弱毒化が顕著で、過剰な警戒は不要と考えられる」（外食）といった声があった。
移行後の対応を尋ねた設問（複数回答可）では、マスクの着用や、うがい・手洗いの奨励といった対策の継続を挙げる企業の一方、飲み会やイベントなどへの「参加を緩和」（３５社）、「在宅勤務制度について、通常の制度運用に戻す」（化学）など対策を柔軟化する動きもあった。
ChatGPT
・新型コロナウイルスの感染症法上の位置づけが「5類」に引き下げ
・企業の感染対策進展により、79.6％の企業が5類移行に不安や懸念をあまり持っていない
・不安や懸念を持たない理由：ルールや体制が整っている (52社)、仕事の仕方に変化がない (44社)
・感染状況の落ち着きや弱毒化により、過剰な警戒が不要との意見
・移行後の対応：マスク着用やうがい・手洗いの奨励継続、飲み会やイベントへの参加緩和（35社）、在宅勤務制度を通常運用に戻すなど柔軟な対策がある
今回は元の文章があまり長くなかったですが、もっと長い文章でも箇条書きで要約してくれます。
長文の要約
ChatGPTのフォームには300文字以上は入力できないので、それ以上の文章を要約してもらうには分割して入力する必要があります。
その場合のフォーマットは
これから文章を送ります。「これで全ておわりです」というまでは何もせずに「OK」とだけ返答してください。
(文章1を入力)
> OK
(文章2を入力)
> OK
(文章3を入力)
> OK
「これで全ておわりです」
ここまでの内容をわかりやすく箇条書きで要約してください。
（ChatGPTが要約を表示）
って感じです。
PDFファイルの要約・内容把握
PDFで数ページ以上の文章を全部読むのは大変ですが、ChatPDFというサービスを使うと簡単に要約などをしてくれます。
ChatPDFは内部でChatGPTを使っているサービスです。
使い方は
- ChatPDFにアクセス。
- 要約したいPDFを選択してアップロード。
- 読み込み終わるとチャット画面に鳴るので、
このPDFファイルの内容を、わかりやすく箇条書きに要約してください。と依頼すると要約してくれます。 - 短すぎると感じたら
もう少し詳しくなどのように依頼するとやり直してくれます。
以下の記事にわかりやすく解説してくださっていますのでリンクを張っておきます。
注意点として、会社の機密事項や他者のプライベート情報、クレジットカード情報などを含むPDFファイルはアップロードしないように気をつけてください。
文章作成
アポイントのメール文案作成
他社の人に会うアポイントを取るためのメール文案を作成するには以下のように書きます。
（候補日程）のいずれかで（会社名）の（相手の名前）と◯時間程度のアポイントを取りたいのでメールを作成してください。内容は私が（相手の名前）に（会議内容）をさせていただきます。丁寧な文体でお願いします。
例
私
6月23日,24日,25日のいずれかでデンソーの猫丸課長と１時間程度のアポイントを取りたいのでメールを作成してください。内容は私が猫丸課長に当社の会計ソフトのプレゼンテーションをさせていただきます。丁寧な文体でお願いします。
ChatGPT
件名: デンソーの猫丸課長へのアポイントのご依頼
尊敬する猫丸課長様、
私は○○と申します。当社は会計ソフトウェアの開発と提供を行っており、デンソー様の経営戦略において価値を提供できると確信しております。
この度、デンソー様のご担当者様とお会いし、当社の会計ソフトウェアに関するプレゼンテーションをさせていただきたく、アポイントのご依頼をさせていただきます。
以下の日程の中で、ご都合の良い日時をお教えいただけますでしょうか。
6月23日（木）
6月24日（金）
6月25日（土）
ご指定いただいた日程に合わせ、猫丸課長にお伺いさせていただきます。プレゼンテーションは約1時間程度を予定しておりますが、お時間に合わせて柔軟に調整いたします。また、詳細な場所やお手続きについては、ご連絡いただいた後に具体的にお伝えいたします。
猫丸課長様のご都合を最優先し、日程の調整を行いますので、ご希望の日時をお知らせください。どうぞよろしくお願い申し上げます。
敬具
○○(※本文は参考までにご利用ください。実際のアポイントメールでは、自身の連絡先や会社名、具体的な提案内容などを適宜修正・追加してください。)
中々いい感じに作ってくれました。不自然なところ等を修正して仕上げます。
会議の冒頭文章の作成
他社や社内で会議を行う際に、その冒頭で本日の会議の趣旨を伝える短い文章を会議資料に記載し、場合によってはその場で読むことがあるかと思います。
その文章も以下のように依頼することでChatGPTが叩き台を作ってくれます。
入力フォーマット
今度、（会社名）の（相手名）を訪問して、（商品・サービス）についてプレゼンテーションさせて頂く機会を得ました。その会議で使用する冒頭の文章を（文字数）文字程度で作ってください。
実際にChatGPTへの依頼内容と、その結果作ってくれた文章を観ていただきます。
私
今度、デンソーの猫丸課長を訪問して、当社のクラウド会計サービスについてプレゼンテーションさせて頂く機会を得ました。その会議で使用する冒頭の文章を500文字程度で作ってください。
ChatGPT
題名：デンソー様へのクラウド会計サービスのご提案
猫丸課長様、デンソーの皆様、
この度は、当社のクラウド会計サービスについて、貴重なお時間を割いていただき、プレゼンテーションの機会を頂けることを心より感謝申し上げます。本日は、デンソー様の経営効率化と業務のスムーズな運営に貢献できると確信している、当社のクラウド会計サービスについてご紹介させていただきます。
近年、企業においては、デジタル化が急速に進み、業務効率の向上やコスト削減が求められています。特に、会計業務においては、正確性と迅速性が重要であり、新たな技術の活用が不可欠となっております。当社のクラウド会計サービスは、まさにそんなニーズにお応えするために開発されたものです。
当社のクラウド会計サービスは、セキュリティ面での徹底した対策と高い信頼性を誇り、どこからでもアクセスが可能であるため、社員様が柔軟に業務を行える環境を提供します。また、簡単な操作でリアルタイムの会計データを確認・更新できるため、経営判断に必要な情報が迅速に入手できます。
本日のプレゼンテーションでは、クラウド会計サービスの具体的な機能や導入によるメリットについて詳しくご説明させていただきます。また、デンソー様の現在の会計業務に対する課題やご要望に寄り添った、カスタマイズされたソリューションを提案させていただくことを目指しております。
どうぞ、本日のプレゼンテーションがデンソー様の会計業務改善に繋がるよう、ご質問やご意見をお気軽にお寄せいただけますと幸いです。引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。
敬具、
[あなたの名前]
[あなたの会社名]
[あなたの役職名]以上、500文字程度の冒頭の文章が完成しました。プレゼンテーションがデンソー様に対して効果的であることを願っています。他にもお手伝いできることがあれば、いつでもお知らせください。成功をお祈りしております。
「成功をお祈りしております」とプレゼンテーションの成功までお祈りしてくれました笑
会議資料なので「敬具」はいらないと思いますが、あとで消してしまいましょう。
御礼状（お礼のメール文案）の作文
例えばお客様の会社を訪問してプレゼンテーションさせていただいた後とか、御礼状書きますよね。その文案もChatGPTに頼めばとりあえず叩き台となる文案を作ってもらえます。
フォーマットはこんな感じですかね
◯◯◯◯年◯月◯日、（会社名）の（相手の名前1）と（相手の名前2）を訪問し、（用件）させてもらいました。その中で、（実際にどんな事があったか流れを簡潔に書く）。その訪問の御礼状文案を書いてください。
具体的な例としては以下のようになります。（以下の内容は架空のものです）
私
2023年4月21日、デンソーの猫丸課長と犬角係長を訪問し、プレゼンテーションさせてもらいまし た。その中で、当社の会計サービスを説明させて頂き、前向きに検討頂けるとのご返答を頂いています。その訪問の御礼状文案を書いてください。
ChatGPT
[会社名]
[住所]
[日付]デンソー株式会社
猫丸課長 殿
犬角係長 殿件名：2023年4月21日のプレゼンテーションについての御礼
拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
このたびは、2023年4月21日にデンソー株式会社のご担当者様に、当社の会計サービスに関するプレゼンテーションの機会を頂きましたこと、心より感謝申し上げます。
貴社の猫丸課長、犬角係長両名様には、プレゼンテーション当日にお時間を割いて頂き、熱心にご参加いただきましたこと、深く感謝いたします。また、プレゼンテーションの内容について前向きに検討いただけるとのお言葉、大変ありがたく存じます。
当社は、デンソー株式会社のさらなる発展と業務効率化に貢献できるよう、最適な会計サービスを提供することを目指してまいります。今後とも、何かご不明な点やご要望がございましたら、いつでもお気軽にお問い合わせください。
最後になりましたが、再度、貴重なお時間を割いていただきましたことに心からの感謝を申し上げます。今後ともデンソー株式会社との良好な関係を築いてまいりたいと存じます。どうぞよろしくお願い申し上げます。
敬具
[あなたの名前]
[あなたの役職]
[会社名]
[電話番号]
[メールアドレス]
もちろん、人の名前は架空です。
御礼状を書くにあたって、会った時の情報をできるだけ具体的にChatGPTに伝えると、それを汲んだ内容にしてくれるので助かります。
文章校正
誤字脱字の修正
ChatGPTに文章の校正をお願いすることで、誤字脱字や適正な句読点を修正してもらえます。
依頼フォーマットは以下のような感じですね。
次の文章の校正をお願いします。 「（対象の文章を貼り付け）」
例として、松江市のローカルニュースの冒頭の文章にあえて誤字を混ぜ込んで校正してもらいましょう。
私
次の文章の校正をお願いします。 「こどもの日の５日、松江市の博物館でわ、子どもたちが、まが玉作りなど古代の文化を体験するイベントが行われました。」
ChatGPT
「こどもの日の５日、松江市の博物館で、子どもたちがまが玉作りなど古代の文化を体験するイベントが行われました。」
修正箇所：
「でわ」を「で」に修正しました。
句読点を正しく配置しました。
修正後の文章：「こどもの日の５日、松江市の博物館で、子どもたちがまが玉作りなど古代の文化を体験するイベントが行われました。」
句読点はこちらで変更していませんが、ChatGPT側で修正してくれました。ただ、句読点の使い方は媒体によっても異なるので、この記事の句読点が問題があったかというとそうではないと思いますけども。
表現が適正ではない文章の修正
文章作成とは別に、既にある文章に対して校正をかけることもできます。
次の文章を、◯◯な文章に変えて欲しい。（対象の文章を貼り付け）
たとえば、ちょっとパワハラ気味な偉そうな文章があったとしましょう。
新入社員のみなさん、皆さんは社会に出て給料がもらえて当たり前と思っているかもしれませんが、残念ながら、そんなことはありません。
皆さんは今の所全く役に立たない木偶の棒です。ここから必死で勉強して３年以内に役立つ社員に成長してください。
ちょっとパワハラ気味どころか、かなり酷い文章ですね。このままでは新入社員がみんな退職してしまいそうです。（ChatGPTの文章修正力を見るためにあえて極端な文章にしました）
これをChatGPTに新入社員が比較的受け入れられる文章にしてもらいましょう。
私
次の文章を、新入社員が受け入れられるような文章に変えて欲しい。 「新入社員のみなさん、皆さんは社会に出て給料がもらえて当たり前と思っているかもしれませんが、残念ながら、そんなことはありません。
皆さんは今の所全く役に立たない木偶の棒です。ここから必死で勉強して３年以内に役立つ社員に成長してください。」
ChatGPT
新入社員の皆さんへ、
皆さんが社会に出て給料を得ることが当然のように感じられるかもしれませんが、実際には、社会人としての責任と成長が求められます。現時点では、皆さんはこれから多くのことを学び、自己成長を遂げるための新たなスタート地点に立っています。
ここから、熱心に学び、実践することで、3年以内に貢献できる社員に成長していただくことを期待しています。それぞれのスキルや知識を磨き、チームの一員として力を発揮できるよう、一緒に努力しましょう。
かなり柔らかい文章になりました。もう一息頑張ってもらいましょう。
私
もうちょっと明るく楽しい感じにならないかな
ChatGPT
新入社員の皆さんへ、ようこそ！
皆さんがこれから社会に出て働き始めることがわくわくするような、新しい冒険の始まりですね。もちろん、給料を得ることは素晴らしいことですが、それ以上に大切なのは、自分自身が成長し、チームの一員として貢献できることです。
現時点では、皆さんは無限の可能性を秘めた宝石の原石です。ここから、楽しみながら学び、経験を重ねることで、3年以内に輝くダイヤモンドのような社員に成長していただくことを期待しています。チームとしてお互いをサポートし合い、一緒に素晴らしい未来を築いていきましょう！
言ってることは殆ど変わっていないのに、なんだか受け入れやすい文章に変わりましたね...
（当たり前ですが、これはChatGPTの文章校正力を確認するための極端な例で、私はこんな事考えてませんので...）
特に「全く役に立たない木偶の棒」を「無限の可能性を秘めた宝石の原石」に表現を変えたところが凄いです。。。
上のように、文章校正では文章の雰囲気を指定することもできますし、出来上がった文章に対して次々と変更依頼できるので、本当に人とやり取りしている感じになります。
出張の交通手段の確認
地方に出張に行く際の交通手段をわかりやすく提示してくれます。
依頼フォーマットは
◯◯から◯◯に出張する際の交通手段を、交通手段、所要時間、料金で表にして
です。例えば東京から福岡に出張する際の交通手段を聞いてみましょう。
私
東京から福岡に出張する際の交通手段を、交通手段、所要時間、料金で表にして
ChatGPT
以下に、東京から福岡への出張時の交通手段、所要時間、おおよその料金を表にまとめました。
| 交通手段 | 所要時間 | 料金 |
|---|---|---|
| 飛行機（直行便） | 約1時間30分 | 10,000円～45,000円 |
| 新幹線（のぞみ） | 約5時間10分 | 22,000円～23,000円 |
| バス | 約13時間～15時間 | 4,000円～10,000円 |
※所要時間と料金はあくまで目安であり、具体的な数値は変動する可能性があります。予約状況や時期、運行状況によって変わるため、実際の手配時に確認してください。
こんな感じで、だいたいの交通手段を教えてくれます。ただ、ChatGPTは2021年までのデータしか訓練に組み込まれていないので、それ以降の変化は知りません。
また、たまに間違えます。実際、東京-島根の交通手段を聞いたら、新大阪で特急に乗り換えると回答しましたが、実際には乗り換えるのは岡山です。
なので、ここではあくまで概要を知るために使用し、実際の交通手段は乗換案内やGoogleマップを使うのが良いと思います。
最後に
いくつか思い当たることを書いてみました。ちなみに今回ご紹介した使い方の幾つかを、すでに私は実際の仕事で使っています。
もちろんそれをそのまま使うことはなく、色々と修正しますが、叩き台を作ってくれるだけでも、かなり負担が軽減されます。
今後も新しい用途を知ったらここに追記していきます。
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