チームの右腕になりたい

と、考えて行動している（つもりな）のですが、
🤔「近付けてんのかな・・・」

右腕 #とは

今わたしは2名体制のチームで毎日せっせこやっているのですが、
2名の内訳は「チームマネージャー」と「わたし」です。

マネージャーはマネジメントに徹して欲しいため、
実質日々の業務をこなすのは、プレイヤーである「わたし」のみです。

日中色々やってて、一人でどうにもならないときもあります。
そういったときはマネージャーに「指示を仰いでいただく」こともあるのですが、
わたしは「指示を仰ぐ人間」になりたいなぁ　と思うのだ。

「あ、ここ分からない」をそのまま仲間に聞くよりも
「ここ分からない　ので、こうしたい」など
指示待ち人間ではなく、自分でチームを進めていく人になりたいと感じます。

自分から進んで動く＝マネージャーの負担減る＝右腕に近づく

という流れで「右腕になりたい」とわたしは申しているのです。

具体的にどのように行動しているか

報連相の徹底

社会人なら当たり前だろ！という声もあるかもですが🙇
マネージャーに「聞かれて報告する」のでは遅いため、
聞かれなくても進捗報告をする仕組みを作っています。

チーム内のやりとりはSlackを利用しているのですが、
社内共有向けのチャンネルと、鍵付き🔒のチームチャンネルが存在します。
🔒チャンネルでは、メモのように進捗を残しています。

🗿「今日これやる（やることリストば）」
🗿「Aできた　次Bやる」
🗿「B進めたけど、このへんできん」

などなど、分報ちっくに書いています。

当初は「個人日報」としてやったことを管理していたのですが、
きちんと書こうとするあまりに時間がかかってしまい
効率が悪かったため、雑にSlackへ投げる形に変更しました。

マネージャーもふとした時間に内容を確認することができるため、
たとえば出張で日中不在のときに

🗿「これ戻ってきたらきく：〇〇〇」

みたいな感じでメモしておくと、
時間あるときに返信してくれたりします。

タスク管理

かっちょよく書きましたが、
1日にやらねばならないことを優先順位付けて
最適に対応できるようにしています。

朝にやることリストをまとめて、Slackにメモしています。
突発的に「今すぐやらなきゃいけないこと」などが発生したときは
都度編集して追記します。

わたしは今社内SEとして主に社内セキュリティの整備と
社内業務改善を担当しているのですが、やるべきことの内容的に
他部署・他チームとのコミュニケーションを活発にしているため、
優先順位がその場の打ち合わせでｺﾛｯと変化することがあります。

今でもﾜﾀﾜﾀ焦ってしまうことがあるのですが😭
最近は頭の中で一旦整理整頓してから相談することを意識づけています。

• バッファを持たせて計画する（想定外はつきものなので、対応できる余力を）
• 新しい「やるべきこと」ができても、焦らず後ろのリストに加える（急ぎのものは、相談する）

チーム外を見る

これは最近特に意識して行動を始めたものなのですが、
他チームの打ち合わせに参加したり、皆のスケジュールを見て
自分が所属するチームに持って帰れそうなコンテンツがあれば
ROMったりしています。

これはmiko氏の記事に感化されて意識したことでもあります。

https://zenn.dev/collabostyle/articles/f9769759c56626

↑彼はザッソウですが、わたしはなんだろう、
…ろむざつ…？🤔🤔🤔🤔（ROMってざつだん）

打ち合わせに邪魔するので、
打ち合わせの邪魔はしないように
ROMっているのですが、（？）

みなさん「ご興味がおありで？🤩」と話しかけてくれるので嬉しいと思いつつ、
みんなの貴重な打ち合わせ時間を搾取していないか不安ですが・・

特に社内SEの内容は「業務改善」なので、
常に社内でアンテナを貼りながら能動的に行動して
改善チャンスをうかがうことを意識しています。

さいごに

色々書きましたが、まだまだチームの右腕になるには程遠いなぁと感じます🥸

決してネガティブな気持ちではなく、「わたしならもっとやれるやろ」ということで
書いてあること以外にもできることがあるのでは　と模索中です。

自分のしごでき度も高める必要があると思いますが、
それ以上に人間性も必要になってくるかなぁと、
右腕目指して行動してみて感じました。

周りの人も見ながら色々吸収してみます🍜
ではまた。