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プロジェクトが停滞したとき、まず見直すべき3つのポイント

2024/12/25に公開

新規事業や社内改革のプロジェクトが、途中で進まなくなってしまった経験はありませんか？
・進捗が止まっているように感じる

・何をすべきか分からず手が止まってしまう

・振り返る時間が増えるほど、行動が鈍くなる
そんな“停滞モード”に陥ったときに、「どこを見直せばいいのか」「どうすればまた前に進めるのか」。本記事では、その突破口となる3つの視点を紹介します。

 1. ステークホルダーの「なぜ・なにを・どうしたいか」を見直すプロジェクトが停滞するとき、まず最初に確認すべきは「ステークホルダーの本音」と「プロジェクトの目的」です。

 なぜこのプロジェクトをやるのか？目的やゴールが明確でないと、チームの行動がバラバラになります。
ゴールに対する共通認識が持てていないと、判断に迷いが出てしまいます。

 ステークホルダーの視点を再確認しようプロジェクトメンバーは何にやりがいを感じているか？
この仕事をどう位置づけているか？
誰が何に困っていて、何を達成したいと思っているか？

 アクション例ステークホルダーとの1on1やカジュアルな対話を設定する
チーム全体で「目的の棚卸し」を行い、言語化・合意する

 2. 「うまくいってないこと」を少人数で率直に話せているか？現場が本音で話せない雰囲気だと、問題が表面化しにくくなります。「大人数の会議では何も決まらない」という経験、ありませんか？

 本音を引き出すなら、少人数がベスト公式な場では言いづらい課題も、1on1や2～3人なら自然に出てくる
「実は目標が高すぎて負担になっている」などの本音も共有しやすい

 具体事例定例では出なかった課題が、Slackの雑談チャンネルで発覚
小さな対話から改善案が生まれ、納期短縮につながった

 アクション例6人以上の会議は共有に徹し、議論は分科会や1on1で行う
対話において「正解を出す場」ではなく「感じていることを出す場」として設計する

 3. 「黙々タスク」が増えていないか？価値検証は議論から始まるプロジェクトが不透明なときほど、黙々と手を動かすタスクが増えてしまいがちです。でもそれ、実はリスクかもしれません。

 黙々進めても、価値がズレてたら手戻りになる手を動かしても「そもそもこの方向性で合ってる？」という不安が拭えない
タスクが終わっても、成果として評価されない

 アクション例タスクを始める前に「誰に、どんな価値を届ける？」を1文で書き出す
週に1日は集中作業日、それ以外は対話やレビューを重視
未確定な価値に時間を使いすぎないよう、途中レビューを意識的に設ける

 まとめ：停滞を打破する3つのリフレクションプロジェクトが停滞していると感じたら、以下の3点を確認してみてください。
ステークホルダーの「なぜ・なにを・どうしたいか」が言語化されているか？
少人数での率直な対話の場が持てているか？
黙々タスクに偏っていないか？価値検証は対話から始まっているか？

 明日からできる一歩「このタスクは誰に何の価値を？」と1文メモを作ってみる
今週、誰か1人と10分の本音対話の時間を取ってみる
チーム内で「このプロジェクトの目的、まだ言える？」と軽く投げかけてみる
小さな見直しが、プロジェクトを再び動かす原動力になります。立ち止まったと感じたときこそ、進み方を問い直すチャンスです。

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