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「GASでGoogleスプレッドシートをPDFに自動保存する」を動かしてみた（エラー対処まとめ）

2023/11/14に公開

はじめに

コバユタさんの「GASでGoogle スプレッドシートの任意のシートをPDFで保存する」の記事を参考に、実際にGASを動かしてみました。

自分の環境で試したところ、ところどころエラーが出てしまい、ChatGPTに聞きながら対処したので、備忘用にやったことをまとめます。

コード（引用）

const Spreadsheet_ID = 'スプレッドシートのID';
const drive_ID = '保存するGoogle DriveのID';
const sheet_Name = '保存するシート名';
const output_file = '出力するファイル名.pdf'

function savePDF() {
  var spreadsheets = SpreadsheetApp.openById(Spreadsheet_ID);
  var form_sheet = spreadsheets.getSheetByName(sheet_Name)
  var sheet_id = form_sheet.getSheetId();

  var output_url = createUrlForPdf(spreadsheets);
  Logger.log(output_url);

  /** @type {string} ユーザーのOAuth2.0アクセストークン */
  const token = ScriptApp.getOAuthToken();
  // URLからblobデータを取得する
  const blob = UrlFetchApp.fetch(output_url, {headers: {'Authorization': 'Bearer ' + token}}).getBlob();

  var folder_id = getFolderIdBySpreadsheet(spreadsheets);
  var fileName = output_file;

  // ファイル名を設定してフォルダにPDFファイルを出力する
  DriveApp.getFolderById(folder_id).createFile(blob.setName(fileName));
}

/**
 * PDF出力用のURLを作成する.
 * @param {Spreadsheet} 出力対象のスプレッドシート.
 */
function createUrlForPdf(spreadsheet) {
  const params = {
    'exportFormat': 'pdf',
    'format': 'pdf',
    'gid': spreadsheet.getSheetByName('Application_form').getSheetId(), // シート名を指定して出力対象シートのIDを指定
    'size': 'A4', // 用紙サイズ:A4
    'portrait': true, // 用紙向き:縦
    'fitw': true, // 幅を用紙に合わせる
    'horizontal_alignment': 'CENTER', // 水平方向:中央
    'gridlines': false, // グリッドライン:非表示
  }
  const query = Object.keys(params).map(function(key) {
    return encodeURIComponent(key) + '=' + encodeURIComponent(params[key]);
  }).join('&');
  return `https://docs.google.com/spreadsheets/d/${spreadsheet.getId()}/export?${query}`;
}

/**
 * スプレッドシートが格納されているフォルダのIDを取得する.
 * @param {Spreadsheet} 対象のスプレッドシート.
 */
function getFolderIdBySpreadsheet(spreadsheet) {
  const parents = DriveApp.getFileById(spreadsheet.getId()).getParents();
  const folder = parents.next();
  return folder.getId();
}

※以下は事前に修正しました
・1行目）const Spreadsheet_ID = "hoge" → 'hoge'
・表記ゆれ）SpreadSheet_ID →　Spreadsheet

エラーが起きてしまったところ

・34行目）シート名を変更する必要があった

TypeError: Cannot read properties of null (reading 'getSheetId')
    at createUrlForPdf(コード:34:58)
    at savePDF(コード:11:20)

ChatGPTの回答

createUrlForPdf関数の34行目で、spreadsheet.getSheetByName('Application_form').getSheetId()を使用しているとされています。このコードは、'Application_form'という名前のシートを取得した後、そのシートのIDを取得することを意図しているようです。しかし、もし'Sheet'という名前のシートが存在しない場合、getSheetByNameメソッドはnullを返し、その後のgetSheetIdメソッドでエラーが発生します。

・フォルダ内に、スプレッドシートを格納しておく必要があった

Exception: Cannot retrieve the next object: iterator has reached the end.
    at getFolderIdBySpreadsheet(コード:53:26)
    at savePDF(コード:19:19)

ChatGPTの回答

getFolderIdBySpreadsheet関数で、イテレータが終端に達している可能性があります。フォルダがスプレッドシートに紐付いていない場合や、フォルダへのアクセス権がない場合に起こる可能性があります。
解決策としては、次のようなことが考えられます：
スプレッドシートがフォルダに格納されていることを確認してください。もしフォルダに格納されていない場合は、正しいフォルダにスプレッドシートを移動してください。
フォルダへのアクセス権を確認してください。スプレッドシートとフォルダが異なるアカウントで共有されている場合、正しいアクセス権が設定されていることを確認してください。

対処したところ、ちゃんと動きました◎

「GASでGoogleスプレッドシートをPDFに自動保存する」を動かしてみた（エラー対処まとめ）

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エラーが起きてしまったところ

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