WBSが形骸化してしまう3つの理由と、現場で効く小さな対処法

本記事は、コンサル現場で実際に使われているノウハウを
“ポケットサイズ”で読めるようにギュッと凝縮した実践メモです。
短くても、すぐ現場で試せるポイントだけを抽出してお届けします。

👤 こんな方におすすめ

• はじめてWBSを作ったけど、チームに活用されなかったPM初心者
• タスクの粒度やレビューに悩む若手SE
• 計画書を作っても「その後どう活かせばいいかわからない」実務担当者

「WBSをちゃんと作ったのに、誰にも見られてない…」
そんな経験、ありませんか？

PM初心者や若手エンジニアがプロジェクト計画書を作成する際、
特にWBS（Work Breakdown Structure）は「作ること」が目的化しがち。
せっかく時間をかけて作ったのに、実務で活かされない。それ、非常にもったいないです。

この記事では、WBSが“使われなくなる”3つの典型パターンと、
そのシンプルな対処法をご紹介します。

❌ 失敗例1：粒度がバラバラで進捗が見えない

例：「設計：3日」「レビュー：0.5日」「開発：5日」…

このようにタスクの粒度が揃っていないと、
誰が何をどのくらいの期間でやるのかが見えづらくなります。

✅ 対処法：1〜3日ルールを採用

• 「このタスク、1人で3日以内に終わる？」を基準にする
• 小さすぎるタスクはまとめ、大きすぎるタスクは分解

❌ 失敗例2：レビューが“儀式化”してしまっている

「OKです」の一言で終わるレビュー、やっていませんか？
フィードバックが無いまま進むと、WBSの精度は上がりません。

✅ 対処法：3つの観点でレビュー

1. 粒度は適切か？
2. 担当者・完了条件が明確か？
3. 順序・依存関係は適切か？

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❌ 失敗例3：チームにWBSが共有されていない

「そんなファイル、ありましたっけ？」

WBSがPMの個人ファイルになっていないでしょうか？
WBSはチーム全員の共通言語になるべきです。

✅ 対処法：見せ方と接点をつくる

• 定例会で1行だけでもWBSを表示
• チケットに「WBS-07」のような番号を入れてリンク
• 「このファイルを見る」ルールを明文化

📌 よくある“WBSのもったいない状態”まとめ

• 粒度がバラバラ
• レビューの視点がない
• チームに共有されていない

この3つを見直すだけで、WBSは
「とりあえず作ったもの」から「現場で使える武器」になります。