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レガシーシステムとレガシープロセスの関係を考える

2024/11/15に公開

レガシーシステムとレガシープロセスの関係を考える

「システムがレガシーだと、プロセスもレガシーになるのか?」

これは一見、当然のように思える質問ですが、実際には必ずしもそうではありません。むしろ、プロセスがモダンであるかどうかが、システムのモダナイゼーションを左右する重要なポイントになります。本記事では、プロセスとシステムの関係性について深掘りしながら、プロセスモダン化の重要性を考察します。

システムのレガシー性に引っ張られるプロセス

レガシーシステムは、古い技術やアーキテクチャに基づいているため、以下のようなプロセスへの影響を与えることがあります:

  • 柔軟性の欠如: 古いシステムでは、リアルタイム処理や自動化が難しいため、プロセスが手作業やバッチ処理に依存しがち。
  • 変更コストの高さ: レガシーシステムを改修するにはリスクやコストが高いため、プロセスがその制約に縛られる。
  • 技術的負債の連鎖: システムの制約がプロセス改善を阻み、結果として負債が増大する。

これらは、システムがプロセスに影響を与える負の側面と言えます。

プロセスをモダン化しないとシステムも進化しない

一方で、プロセスはシステムの上位概念であり、プロセス自体をモダン化することで、システムのモダナイゼーションを促進することができます。この視点では、以下の点が重要です:

1. プロセスが変わらないとシステム刷新が進まない

レガシープロセスが維持されている限り、システムのモダナイゼーションは形だけになりがちです。たとえば:

  • クラウドシステムを導入しても、紙の承認フローが続いていれば、クラウドの価値が十分に発揮されません。
  • バッチ処理前提のプロセスでは、リアルタイム分析を活用するシステムを効果的に使えません。

2. プロセスモダン化がシステムの必要性を明確にする

モダンなプロセスを採用することで、システムへの要求が具体化し、改善の方向性が見えてきます。以下のようなプロセスが特に効果的です:

  • データ駆動型意思決定: リアルタイム処理やデータ可視化が求められる。
  • 自動化重視: 手作業の削減が目標となり、システム刷新の動機付けとなる。
  • アジャイル開発: 継続的改善を可能にするプロセスで、システムが徐々に進化していく。

3. プロセスはシステム改善の基盤となる

モダンなプロセスは、システム刷新を支える基盤を作ります。たとえば、CI/CDを採用すれば、システムの安定性とデプロイの頻度が向上し、結果的にレガシー性が軽減されます。

結論:プロセスが鍵を握る

レガシーシステムの存在は避けられない現実かもしれませんが、プロセスをレガシー化する必要はありません。むしろ、プロセスをモダン化することで、システムのモダナイゼーションを推進することができます。

  • プロセス主導でシステム改善を進めるべき です。
  • プロセスのモダン化が、システムをレガシーのままにしておくか、進化させるかの分岐点となります。

あなたの組織では、プロセスのモダン化が進んでいますか?
もしプロセスを改善する余地があるなら、まずはプロセスを見直すことから始めてみてください。それがシステムモダナイゼーションへの最初の一歩です!


注) モダンなプロセスのところ、ChatGPTが書いたままです。もうちょっとありそうだけど、まあ、そこの詳細はいっかってことで、そのままにしています。

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