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Notion の検索性を向上させる

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Notion はページを作成しやすい反面、複数のメンバーが自由にページを量産してしまうと、途端に検索結果のノイズが増え、検索性が悪いと感じる側面がある。

欲しい情報になかなか辿り着けず、 Slack で検索した方が目的の情報に辿り着けるケースもしばしばある。

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Notion の公式サイトを見直してみる。

https://www.notion.so/ja-jp/product/wikis

豊富なフィルターオプションで、チームのデータや意思決定を誰でもすぐに見つけることができます。

これを活用するためには、 Notion のページはデータベースの要素であることを意識し、メタ情報を付加させることを意識するとフィルターオプションを有効活用できるようになり、検索結果のノイズを制御できるようになるはず

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メタ情報を便利ワードとして使いすぎかもしれないが、
レビューコメントにメタ情報を持たせる感覚と近く、

自分が今、何の情報を書いているのか、メタ情報を意識してページにラベル付するのが Notion のページを作成するときも大事かもしれない

https://zenn.dev/yumemi_inc/articles/review-badge

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Notion の検索性を向上させるための今時点のまとめ

  • Notion はデータベースであることを意識する
  • Notion はデータベースなので、フィルタオプションが豊富である
  • フィルタオプションを有効に活用するために、ページにはメタ情報としてプロパティを設定する