Open4
Notion の検索性を向上させる
Notion はページを作成しやすい反面、複数のメンバーが自由にページを量産してしまうと、途端に検索結果のノイズが増え、検索性が悪いと感じる側面がある。
欲しい情報になかなか辿り着けず、 Slack で検索した方が目的の情報に辿り着けるケースもしばしばある。
Notion の公式サイトを見直してみる。
豊富なフィルターオプションで、チームのデータや意思決定を誰でもすぐに見つけることができます。
これを活用するためには、 Notion のページはデータベースの要素であることを意識し、メタ情報を付加させることを意識するとフィルターオプションを有効活用できるようになり、検索結果のノイズを制御できるようになるはず
メタ情報を便利ワードとして使いすぎかもしれないが、
レビューコメントにメタ情報を持たせる感覚と近く、
自分が今、何の情報を書いているのか、メタ情報を意識してページにラベル付するのが Notion のページを作成するときも大事かもしれない
Notion の検索性を向上させるための今時点のまとめ
- Notion はデータベースであることを意識する
- Notion はデータベースなので、フィルタオプションが豊富である
- フィルタオプションを有効に活用するために、ページにはメタ情報としてプロパティを設定する