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Notionでプロダクトのタスク管理

2024/01/24に公開

はじめに

Notion でプロダクトのタスク管理をするために色々機能を試してみた結果
チームとして有用だと感じた内容についてまとめた記事です。

※他にも良さそうな機能があれば更新していきます。

対象

  • Notion を普段から利用している方
  • Notion で開発系のタスク管理を検討している方
  • Notion の機能を詳しくなりたい方

Notion と GitHub の連携

プロジェクトのタスクを管理している中で開発系のタスクがあるとき
GitHubのPRなどを連携することができます。

GitHub インテグレーション
https://www.notion.so/ja-jp/help/github

Notion と Pull Request を連携する
https://www.notion.so/ja-jp/help/unique-id

連携手順

Notion と GItHub を連携するざっくりとした内容

GitHub から連携したいRepositoryを選択するGitHub から連携したいRepositoryを選択する GitHub プロパティ作成GitHub プロパティ作成 GitHub ステータスの紐付けGitHub ステータスの紐付け

PRの連携

連携後inNotion連携後 in Notion github relationgithub relation

マージ後の連携

マージ後のNotionマージ後の Notion マージ後のGItHubマージ後の GItHub

Notion と Slack 連携

コミュニケーションツールに Slack を選択する時におすすめの機能です。

毎回タスクが完了したことを通知するのは結構面倒に感じることもあると思います。
そこで Notion と Slack の連携機能を利用することで通知を自動化させることができます。

データベースオートメーション
https://www.notion.so/ja-jp/help/database-automations

実際に連携してみます。

NotionオートメーションNotion オートメーション オートメーションの設定オートメーションの設定

タスクを完了させてみる

タスク2完了タスク2完了 slack通知slack通知

※若干のタイムラグはあります。

View に合わせた Template 設定

Notion の テーブルビュー ごとに Template を変える設定です。

作成した新規テンプレートを専用ビューのデフォルトへ設定していきます。

テーブル > 新規ボタンの横の▽ボタン > 作成したテンプレートの3点リーダー押下 > デフォルトに設定

テンプレートの設定テンプレートの設定 専用のビューへ設定専用のビューへ設定

設定が完了すると専用のビューでタスクを作成した時に
設定したテンプレートが適応されます。

テンプレート適応後

sprintテンプレート

こちらは公式で展開してくれているスプリントのテンプレートです。

アジャイル開発を行うプロジェクト向けにも対応しており
非常にありがたいところです。

https://www.notion.so/ja-jp/help/guides/product-engineering-notion-sprint-planning

最後に

Notion の機能がかなり増えてきたことで、かなりやれることが増えた印象で
タスク管理を Notion で行うことはもはや一般的になりつつあるのではと最近思います。

他にも色々便利な機能が用意されているので
こちらの記事も日々更新できたらなと思います。

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