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【業務効率化】Pythonで大量のWordもExcelも一気にPDF化して、ついでに結合する【Windows対応】【Mac対応したい】
はじめに
Windowsでのみ動作確認してます。
PDF化はWord、Excelから簡単にできますが、大量のファイルを手作業でPDF化するのが苦痛だったので一発でPDF化、そして結合できるプログラムを作成しました。
こんな感じに動きます。
詳しく、コードの解説をしているわけでもないですが、記事読んでいただければ同様の問題を解決できるかと思います。
##すぐ使えるスクリプト
環境：
-Windows10
-Python 3.9.6
前提条件：
-pythonがpcにinstall済み
-Excel,Wordをインストール済み
-ターミナル(コマンドプロンプト)を使用可能
使用する外部ライブラリ
pip install docx2pdf
pip install pywin32
pip install PyPDF2
ms2pdf.py
import docx2pdf
import win32com.client
import PyPDF2
import re
import os
def excel2pdf(input_file, output_file):
#エクセルを開く
app = win32com.client.Dispatch("Excel.Application")
app.Visible = True
app.DisplayAlerts = False
# Excelでワークブックを読み込む
book = app.Workbooks.Open(input_file)
# PDF形式で保存
xlTypePDF = 0
book.ExportAsFixedFormat(xlTypePDF, output_file)
#エクセルを閉じる
app.Quit()
if __name__ == '__main__':
# 対象ディレクトリを入力(コピペok)(最後に\(¥)をつけない)
print("Which dir(full path)?:", end="")
# 対象フォルダ
input_dir = (input()+"\\").replace('/', os.sep)
filenames = os.listdir(input_dir)
output_dir = (input_dir + "pdf/").replace('/', os.sep)
# ディレクトリが存在しない場合、ディレクトリを作成する
if not os.path.exists(output_dir):
os.makedirs(output_dir)
for file in filenames:
# 拡張子が".docx"のものをpdfに変換
word_match = re.search("\.docx$", file)
if word_match:
docx2pdf.convert(input_dir+file, output_dir+file[:-5]+".pdf")
print(file)
# 拡張子が".xlsx"のものをpdfに変換
excel_match = re.search("\.xlsx$", file)
if excel_match:
excel2pdf(input_dir+file, output_dir+file[:-5]+".pdf")
print(file)
print()
print("-------------------------------")
print("merging PDF from:" + output_dir)
# 結合するPDFファイル一覧を表示
print("↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓ target file ↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓")
merger = PyPDF2.PdfFileMerger()
filenames = os.listdir(output_dir)
num = 0
for file in filenames:
merger.append(output_dir + file)
print(file)
num += 1
print("↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑ target file ↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑")
print("total: " + str(num) + "file")
print()
print("-------------------------------")
print()
# 結合したPDFの名前を入力
print("What merged file name?:", end="")
merged_file_name = input()
# 拡張子(.pdf)がなければ追加する
if merged_file_name[-4:] != ".pdf":
merged_file_name += ".pdf"
merger.write(output_dir + merged_file_name)
merger.close()
使い方
①ターミナル(コマンドプロンプト)でpython ms2pdf.pyを実行
②"Which dir(full path)?:"で対象ディレクトリを入力(コピペok)(最後に(¥)をつけない)
③"What merged file name?:"で結合したPDFの名前を入力
③大量のWordもExcelも一気にPDF化して、ついでに結合してくれる
一つ退屈な作業から解放されました。
参考
Discussion