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イベントの運営方法（2024）@TECH PLAY女子部

2024/03/10に公開
コミュニティ
女子部
idea

概要

TECH PLAY女子部ではコミュニティオーガナイザーの発案で、LT会・雑談会・飲み会等、女性エンジニアが楽しく交流できるイベントを不定期に開催しています。（※男性は参加できません。）

コミュニティのオーガナイザーではない方も、TECH PLAY女子部のDiscordやイベントページを利用してイベントを開催することができます。
開催時にはコミュニティオーガナイザーがサポートしますので、お気軽にDiscordの「organizers」チャンネルで@organizerのメンションをつけてご相談ください。

本記事ではイベント開催の流れを簡単にご説明します。

注意事項

  • 仕事の募集や採用に関するイベントの開催については、慎重にご検討ください。たとえば、紹介料が発生するような営利目的のイベントは開催できませんのでご了承ください。
  • コミュニティオーガナイザーが指示したアンチハラスメントポリシーをはじめとする、トラブル防止のためのルール・約束事を守ってイベントを運営してください。

イベント開催の流れ

よくあるパターンは以下の通りです。他にも「こういうやり方でイベント運営を進められないか？」等のご希望があれば、コミュニティオーガナイザーにご相談ください。

  1. どんなイベントを開くか決める。
    なんかイベントやりたい！というアイデアがあれば、お気軽にコミュニティオーガナイザーに相談してください。一緒に考えましょう！
  2. Discord内でイベントについて発信し、参加しやすい方式を確認する。
    Discord内でどんなイベントを開きたいのかを発信し、以下の条件についてアンケートをとってみましょう。スタンプでアンケートの回答を募集すると、回答者が楽ちんでGOODです！（「オンライン開催希望の方は[1]/オフライン開催希望の方は[2]を押してください」等）
    ・オンライン開催/オフライン開催
    ・開催の日時（平日/休日や、昼間/夜間　等の条件でどこが参加しやすいか聞いてみる）
  3. 開催方法・開催日時を決める。
    ①必須参加者が必ず集まれる日時を確認。
    1つの日程に決め打ちしてもよいですし、複数候補を立てて②につなげてもよいです。
    　↓
    ②調整さんやDiscordのスタンプによるアンケートを公開し、候補の中から決定する。
  4. イベントページを作成する（任意）
    TECH PLAY女子部にまだジョインしていない方にも参加してほしい場合は、イベントページを作って宣伝を拡散させましょう。
    イベントページのアカウントはコミュニティオーガナイザーが管理しています。誰がイベントページの作成・公開を行うか、コミュニティオーガナイザーと相談して決めましょう。
    ・TECH PLAY女子部イベントページ：https://techplay.jp/community/tp_girls
    ※宣伝に力を入れる必要がないイベントであれば、イベントページ作成なしでもOKです。
  5. Googleカレンダーにイベントのスケジュールを登録する（任意）
    Googleカレンダーはコミュニティオーガナイザーが管理しています。イベントの登録についてはお気軽にコミュニティオーガナイザーにご依頼ください。
    ・TECH PLAY女子部Googleカレンダー
  6. 集客する（任意）
    Discord内部はもちろん、Xなど外部の媒体も活用して宣伝しましょう！
    当日参加者の方につぶやいてもらうためのハッシュタグも決めてみましょう。
    ・TECH PLAY女子部X：https://twitter.com/techplaygirls
  7. イベント当日
    イベントの進行にどの程度コミュニティオーガナイザーが関わるかは事前に相談しましょう。

その他（最近稼働していませんが、利用中です！）

  • 女子部の Youtube チャンネルあります
    https://www.youtube.com/channel/UCBQffwiDKCqH9FOrm8zktAA
    イベント内容を Youtube にも発信したい人はコミュニティオーガナイザーに声かけてください。
  • connpass について
    集客用に女子部にも connpass ページあります。
    https://tp-girls.connpass.com/
    ページ作りたい場合は、connpass ユーザ名を教えてください。ページ作るか否かは任意です。

よくある質問

  • イベント企画したいんだけど、、どうしたら良いか分からない。
    →Discord の「organizers」チャンネルで@organizerのメンションをつけて話しかけてください！コミュニティオーガナイザーが何でもお答えします！

Discussion