イベントの運営方法@TECH PLAY女子部

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概要

やってみたいことを気軽にイベントにしよう!をモットーに誰でもイベントを作れます。
イベント単位でイベントを企画する「イベントオーガナイザー」がいて、イベントオーガナイザーが主体的にイベントを運営する形です。「コミュニティオーガナイザー」は「イベントオーガナイザー」を企画運営をサポートします。
イベントオーガナイザーが運営してく中で思ってたのと違うとか、やっぱモチベーション下がったから辞めたいとかあれば、全然それも OK です。「無理せず、楽しく」が大事です。

イベント開催の流れ

  1. どんなイベントを開くか決める。
    これが決まらないけど、なんかイベントやりたい!などあれば、コミュニティオーガナイザーに相談してください。一緒に考えましょう!

  2. イベントチャンネルを作る

    • チャンネル名は yyyymmdd_イベント内容(ex. 健康LT)にしてください。
    • 日付が未定の場合は xxxx とかで OK。決まったら yyyymmdd に変えてください。
    • チャンネル作らなくてもOK。
  3. イベントページを作成する(任意)
    イベントは女子部の slack 内部だけで募集するパターンと、外部の人も募集するパターンがあります。

  4. 集客する
    Twitter などで宣伝しましょう!

  5. イベント当日
    当日の運営もイベントオーガナイザに任せていて、コミュニティオーガナイザーは参加者よりなイメージで、日程が合ってイベント企画に興味があれば参加するぐらいのスタンスです。でも、事前にイベントオーガナイザーだけじゃ回らない!みたいなのが分かってて、事前に声掛けてもらえれば当日のイベントスタッフとして手伝うし、他の人に声掛けてもらっても大丈夫です!
    Zoom はもちろん 女子部 のが使えます。
    Zoom URL は#雑談わいわいチャンネルの PIN を確認してください。

  6. 振り返りをする
    自分のためや今後イベントやる人のために slack(どこでも良いです)に書いてもらえると嬉しいです。フォーマットはないですが、良かったこと、今後活かしたいこと、今後期待してることなど。
    参考)https://techplaygirls.slack.com/archives/C01AAA0LUPQ/p1611122210012400?thread_ts=1611121141.004100&cid=C01AAA0LUPQ

イベントオーガナイザーを1人でする方向け

  • 女子部オーガナイザーが壁打ち役やります。
    1人だと行き詰まりやすいと思うので、もし行き詰まったときはアイディア出しや頭の整理などの壁打ち役をやりますので、困った時は教えてください。(テレビ電話とかでも良いです)
  • このチャンネルに運営の進捗を書いてくれたら、スタンプ押したりします☺️

その他

  • 女子部の Youtube チャンネルあります
    https://www.youtube.com/channel/UCBQffwiDKCqH9FOrm8zktAA
    イベント内容を Youtube にも発信したい人はコミュニティオーガナイザーに声かけてください。
  • connpass について
    集客用に女子部にも connpass ページあります。
    https://tp-girls.connpass.com/
    ページ作りたい場合は、connpass ユーザ名を教えてください。ページ作るか否かは任意です。

よくある質問

  • イベントオーガナイザは何人までですか?
    イベントオーガナイザーは何人でも OK です。
  • イベントチャンネルにコミュニティオーガナイザーがいるのは何でですか?
    イベントチャンネルにコミュニティオーガナイザーも join します。それは、イベントオーガナイザーが困った時にコミュニティオーガナイザーに相談しやすいと思ったからです。基本的に私たちから何か主体的に動くことはないです。なので何かあればメンションつけてください◎
  • イベント企画したいんだけど、、どうしたら良いか分からない。
    相談したい!とか、やりたいけど何やったら良いか分からない!的なことあれば、slack の#企画相談チャンネルでオーガナイザーが答えるので、お気軽に参加してください!