Microsoft365でスマートフォンで撮影した写真を管理する仕組みを作る（step1）
はじめに
Microsoft365でスマートフォンで撮影した写真を管理する仕組みを作っていきます。
まずは、Microsoft FormsとPower Automateを使って写真を送信し、送信結果をTeamsに通知する仕組みを作ります。
一連の作業を行うことで、以下のようなフローを実現していきます。
事前準備
office 365のアカウントを持っていることが前提です。
以下のサービスが利用できることを確認してください。
- Microsoft Forms
- Power Automate
- SharePoint または OneDrive
フォームの作成
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https://www.office.com/ にアクセスし、Microsoft Formsを開きます。
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新しいフォームを作成します。
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フォームのタイトルを入力します。
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新規追加ボタンをクリックし、フォームに質問を追加します。
Microsoft Teamsのチームを作成
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Microsoft Teamsを開きます。
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チームを作成します。
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チームの名前を入力し、チームを作成します。
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チームが作成されると、チームのメンバーを追加します。
Power Automateの作成
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Power Automateを開きます。
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新しいフローを作成します。
「+作成」から、「自動化したクラウドフロー」を選択します。
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トリガーを選択します。
検索窓に「Forms」を入力し、「新しい応答が送信されるとき」を選択し「作成」をクリックします。
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フォームを選択します。
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フォームの質問に対応するアクションを追加します。
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アクションを追加します。
検索窓に「Forms」と入力し、「フォームの応答の詳細を取得」を選択します。
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アクションの設定を行います。
フォームのIDを選択し、フォームの応答IDを選択します。
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アクションを追加します。
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検索窓に「メッセージを投稿」と入力し、「Microsoft Teams」の「チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する」を選択します。
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投稿先のチーム,チャネルを選択します。
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メッセージの本文を設定します。
まずは以下のように入力して、
前のアクションで取得した内容を入力したい箇所にカーソルを合わせた状態で稲妻マークをクリックして入力します。
同じ要領で追加していきます。
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保存ボタンをクリックし、フローを保存します。
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ここまでの内容で一度テストを行います。
保存したformを開き、プレビューから回答を送信します。
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Teamsのチャンネルにメッセージが投稿されていることを確認します。
まとめ
ここまででまずはFlowからPowerAutomateをつかってOffice365のサービスを連携させる方法を確認しました。
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