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「一番伝わる説明の順番」3章読書まとめ

2024/10/28に公開

https://www.forestpub.co.jp/author/tanaka_tagahiko/book/B-1845

説明する前にやるべきこと

1.相手の知りたいことを明確化

→ 説明する内容に相手の知りたいことが含まれているか要確認

2.自分の伝えたいことを明確化

→ 説明する内容に自分が伝えたい内容が含まれているか要確認

3.ギャップがないことを確認

4.ギャップがあれば埋める作業

→ 説明内容を補強する(相手が知りたい情報を先に追加して、自分が伝えいたい内容に繋げる)

文章量は短ければ良いものではない、分かりやすく説明するためには多少文章量が多くなってもOK!

伝えたいことは紙にメモしておくのが大事!!

→ あらかじめ整理しておかないと脳内メモだと当日緊張して忘れる
→ 可視化&言語化することで客観的に評価ができる

説明が上手くいなかい本質的な理由は、伝えたいことが明確化されてないから

→ 自分の中で何を伝えたいかハッキリさせよう!

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