【Microsoft365】ユーザーグループの種類

はじめに

Microsoft365のユーザーグループの種類についてアウトプットしたいと思います。

グループの種類

グループ	説明
Microsoft 365 グループ	会社の内外のユーザー間での共同作業に使用される。
配布グループ	ユーザーのグループにメール通知を送信するのに使用される。
セキュリティグループ	SharePointサイトなどのリソースへアクセスを許可するために使用される。
メールが有効なセキュリティグループ	ShrePointなどのリソースへのアクセスを許可し、それらのユーザーにメールで通知を送信するために使用される。

各グループの特徴等

Microsoft 365 グループ

社内外のユーザー間での共同作業に使用される。
作り方によって機能が変わるとのこと。

特徴

• グループのメンバーは会話用のグループ メールおよび共有ワークスペース、ファイル、カレンダー イベント、ストリーム、Planner を利用可能
• 組織の外部のユーザーをグループに追加可能(管理者によって有効にされている限り)
• 部署、場所、役職などのユーザー属性に基づいてグループメンバーを自動的に追加または削除可能(AzureADの動的メンバーシップ用に構成)
• Outlook for iOS や Outlook for Android などのモバイル アプリからアクセス可能

配布グループ

ユーザーのグループに通知を送信する場合に使用される。
管理者によって有効にされている場合、外部メールを受信可能。

特徴

• メールや予定アイテムの一斉送信先として利用可能
• 所有権限を付けていれば、ユーザーでもメンバーの変更が可能
• Microsoft365グループにアップグレード可能

セキュリティグループ

OneDriveやSharePointのアクセス権管理に使用される。
特にSharePointサイトのアクセス権管理で使用するケースが多い。

特徴

• メールの送信には利用できない
• Azureの各種設定に利用できる
• Microsoft管理センター、AAD管理センター等でしかメンテナンスができない

メールが有効なセキュリティグループ

セキュリティグループと同様にOneDriveやSharePointのアクセス権管理に利用可能。
さらに、配布グループと同様にメールや予定招待の一斉送信先として利用可能。
※セキュリティグループの機能を持った配布グループ

特徴

• メンバーの管理を行う場合には、該当のグループの所有者権限を持ったユーザーである必要

参考

グループを比較する
Office365の各グループの機能まとめ
office365でメーリングリスト作成するグループについて