【Google Cloud Workspace Administrator試験対策】連絡先情報の一元化手段

はじめに

Google Workspaceを使用している組織が他の組織を買収した場合、経営陣からはよく「現在管理しているGoogle Workspaceユーザーが、すべてのユーザーのWorkspaceの豊富な連絡先情報に効率的にアクセスできるようにするよう」依頼されます。この記事では、そのような要求に対応するための手順を紹介します。

Domain Shared Contacts APIとは

Google Workspaceには、アプリケーションがGoogle Workspaceドメイン内のすべてのユーザーと共有されている外部の連絡先を取得および更新できるAPI、Domain Shared Contacts APIが提供されています。共有の連絡先はGoogle Workspaceドメインのすべてのユーザーに表示され、すべてのGoogleサービスは連絡先リストにアクセスできます。

買収した会社の連絡先情報をDomain Shared Contacts APIでアップロードする

Domain Shared Contacts APIを使用して、買収した会社の連絡先情報をアップロードします。これにより、現在管理しているGoogle Workspaceユーザーが、買収した会社のユーザーの連絡先情報に効率的にアクセスできるようになります。この連絡先情報は、Google Workspace内のすべてのユーザーと共有され、すべてのGoogleサービスからアクセスが可能になります。

APIを通じた情報共有の利点

この方法の最大の利点は、移行の前に連絡先情報を一元化できることです。また、APIを使用することで、手動で情報を入力する手間を省き、効率的に作業を進めることができます。さらに、これにより追加費用をかけずに情報共有を実現することが可能となります。

結論

組織の合併や買収は、情報の一元化という課題をもたらします。しかし、Google WorkspaceのDomain Shared Contacts APIを利用すれば、連絡先情報を効率的に共有し、一元化することが可能です。これにより、組織全体のコミュニケーションの円滑化と、業務効率の向上に寄与することができます。