必要なもの

• メール本文：Wordファイル
• 宛先リスト：CSVファイル（もしくはExcelファイル）
• メーラー：Outlook（は設定済みとする）

Wordファイルからメールする

1. Wordファイルを開く（メール本文を作成する）
2. [Mailings]タグを選択する
3. [Start Mail Merge] → [Email Messages]を選択する
4. [Select Recipients] → [Use an Existing List] → 使用するCSVファイルを選択
   • [Text encoding] : Other encoding: UTF-8を選択
   • [End lines with] : CR/LF を選択
   • プレビューを確認し、文字化けしてなければOK
5. [Insert Merge Field] →　差し込みたいフィールドを選択
   • CSVファイルの見出しがフィールドとして認識される
   • 本文の差し込みたい場所にカーソルを移動し、フィールドを入力する
   • <<フィールド名>>のような表示のプレースホルダーが表示される
6. [Finish & Merge] →　[Print Documents...]
   • データを差し込んだ本文をPDFに保存できる。送信前の確認に使える。
7. [Finish & Merge] → [Merge to E-mail]でメールを送信
   • To : メールアドレスのフィールド名を選択する
   • Subject: 送信するメールの件名を入力する（コピペができない？）
   • Send As: HTML Messageを選択する（Textを選択したら本文の改行がつぶれた）