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【Google Workspace】Smart features 設定の変更と対応まとめ（2025年Q2）

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Google Workspace
スマート機能
管理者
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✉️ メール件名（英語）

Reminder: Updated Smart features and personalization settings for Google Workspace

📝 概要（サマリー）

Google Workspace から、Gmail / Chat / Meet / 他のGoogleサービス におけるスマート機能とパーソナライズ機能の設定変更について、
管理者向けの通知が届きました。
日本および欧州のユーザーに対しては、2025年Q2中に管理者が新しい設定を構成する必要があります。
未設定のままだと、ユーザーが自分で再同意（opt-in）しない限り、スマート機能が無効になる恐れがあります。

🔄 主な変更点（2025年Q1以降）

  • 設定が3つに分割され、より細かな制御が可能に
    • Gmail / Meet / Chat 用スマート機能（既存）
    • 他の Google Workspace 製品用スマート機能（新）
    • 他の Google サービス用スマート機能（新）
  • Gemini for Workspace（生成AI） へのパーソナライズ対応
  • デフォルトで無効になる可能性があるため、管理者による設定が必要

✅ 管理者の対応方法（Google Workspace Admin Console）

以下の手順で、スマート機能をデフォルトで有効化しましょう：

  1. 管理コンソール にログイン
  2. 左メニュー → 「アカウント」 → 「アカウント設定」
  3. 「Google Workspaceのスマート機能」 をクリック
  4. 「デフォルトの設定する」 をチェック
  5. 以下の3項目すべてにチェックを入れる：
    • Gmail / Meet / Chat のスマート機能
    • 他の Google Workspace 製品でのスマート機能
    • 他の Google サービスでのスマート機能
  6. [保存] をクリック

⚠ 「Set a default value for users」だけ選択してチェックを入れないと、すべて無効になります。注意！

🚨 設定しなかった場合は？

2025年Q2後半以降、ユーザーが Gmail などを使用する際に再同意を求めるポップアップが表示されます。

  • ユーザー自身がオンにすることも可能ですが、
  • 管理者側で事前に設定しておけば、ユーザー操作は不要になります。

🔚 まとめ

対応項目 状態
Smart features 設定の確認 ✅ 推奨
デフォルト設定の有効化 ✅ 必須（特に日本・EU）
ユーザー通知の抑制 ✅ 管理者設定で回避可能

スマート機能を引き続き活用するには、2025年Q2中の対応が推奨されます。Google Workspace を利用している方はお早めにチェックしておきましょう！

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