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GAS：Googleカレンダーに登録している予定をスプレッドシートに出力して工数管理をする

2022/01/15に公開

Google Apps Script

概要

Googleカレンダーの特定のカレンダーから、スプレッドシートで指定した期間の以下3つの情報を取得し、出力させることができる。

タイトル
開始時間
終了時間

作業手順

スプレッドシートを画像の通りに準備する
- C2とC3：メニューバーの「データ」＞「データの入力規制」より、条件を「日付」にして保存する
- H3：=SUM(H6:H)
- G5：=QUERY(B5:E,"select B, sum(E) where E is not null group by B label sum(E) '時間数(h)'",1)
スクリプトを追加する
- 下に掲載しているスクリプトの19行目「*****」の部分をカレンダーID^[1]に置き換える
onOpenを実行する
メニューバーに「GAS」＞「作業ログ取得」というアイテムが現れる

使い方

C2とC3に、取得したい期間を入力する
- ダブルクリックするとカレンダーが表示されるので、選択すると良い
メニューバーの「GAS」＞「作業ログ取得」をクリックする

スクリプト

var ss =  SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

//操作するシートを「作業ログ取得」に指定する
var sheet = ss.getSheetByName("作業ログ取得");

//メニューバーに「GAS ＞ 作業ログ取得」というアイテムを追加する
function onOpen() {
  var ui = SpreadsheetApp.getUi();
  var menu = ui.createMenu("GAS");
  menu.addItem("作業ログ取得","getCalendar");
  menu.addToUi();
}

function getCalendar() {
  //B6:Eのコンテンツをクリアする
  sheet.getRange("B6:E").clearContent();
  
  //*****の部分に取得するカレンダーのIDを入力する
  var calendar = CalendarApp.getCalendarById('*****');

  //getEventsメソッドにわたす開始日時(C2)と終了日時(C3)を求める
  var startTime = new Date(sheet.getRange("C2").getValue());
  var endTime = new Date(sheet.getRange("C3").getValue());

  var events = calendar.getEvents(startTime, endTime);

  for(var i = 0; i < events.length; i++) {
    //最終行の下の行にデータを追加する
    sheet.appendRow( 
      [
        "", //A列は空白
        events[i].getTitle(), //B列はタイトル
        events[i].getStartTime(), //C列は開始時間
        events[i].getEndTime(), //D列は終了時間
        "=(INDIRECT(\"RC[-1]\",FALSE)-INDIRECT(\"RC[-2]\",FALSE))* 24" //E列は時間数(h)
      ]
    );
  }
}

脚注

PCでGoogleカレンダーを開き、予定を取得したいカレンダーのオーバーフローメニューで「設定と共有」をクリックする。カレンダーの統合の部分に「カレンダーID」が記載されている。 ↩︎

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