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保育業務時間の可視化

りゆりゆ

保育園の1日

【事務作業】
・子どもたちの午睡の時間に終わらせなければならない
→1時間30分あるがその間に1人ひとり睡眠チェックもあり、子どもの対応もあり。
職員会議は毎日行われていた。

幼稚園の1日(年長担任ver.)

9:00 登園
9:30 クラスの活動
10:30 自由遊び
11:00 クラスの活動2つめor自由遊び
12:00 お弁当
12:40 自由遊び
13:30 帰りの会
14:00 降園
ーーーーーーーーーーーーここまで子どもがいる
14:15 保護者へ引き渡し終了

【事務作業】
・掃除や洗濯
・明日の打ち合わせ
・明日の準備(制作)
・行事の準備
・保護者からの連絡帳対応
・保護者との電話対応
・係の仕事(発注関係)
・子どもの1日の記録
・職員会議(全員集まっては週1回)

16:15 定時
2時間で全て終わらせねばならない!!きび・・・・・

りゆりゆ

まず業務毎にどれだけ時間が使われているのか知りたい

【最低限必要なこと】 スマホでできること!!!!!
・業務を種類で分類する
・1つずつ時間を計測する
・1日ごとに自動入力していきたい

→まずは業務を種類毎に時間入れられるようにする。そんな機能を作る。

適切なツールはなんだろう?
・LINEBot:種類と時間開始・終了をリッチメニューで設定しておく
・スプレッドシートに記録する
・GASでLINE Botの処理を設定する