Notionでタスク管理を自動化！時間がないあなたのための最強の時間術

「やりたいことが多すぎて時間がない…」
「毎日タスクに追われてクタクタ…」
そんな時間管理の悩みを抱えていませんか？
この記事では、Notionを使ってタスクの開始時刻を自動設定する方法を、解説します。
この方法を使えば、日々のタスク管理が劇的に楽になり、あなたの貴重な時間を本当にやりたいことに使えるようになります。

なぜNotionで時間管理？そのメリットとは

Notionは、データベース、メモ、タスク管理など、様々な機能を一つにまとめたオールインワンツールです。特に、柔軟性の高いデータベース機能は、時間管理に最適。タスクの開始時刻を自動設定することで、以下のメリットが得られます。

• 時間管理の効率化: 手作業での設定が不要になり、時間を節約できます。
• タスクの見える化: 開始時刻が明確になることで、1日の流れを把握しやすくなります。
• 集中力の向上: あらかじめ時間を決めておくことで、タスクに集中して取り組めます。
• ストレス軽減: タスク管理がスムーズになることで、精神的な負担を軽減できます。

私の時間管理術を公開！1日のスケジュール例

私はNotionを使い、1日を以下の時間帯に区切り、それぞれの目的に合ったタスクを割り振っています。

• 8:00-10:30：アイデアの源泉: 静かな場所で集中し、ブログのアイデア出しや企画立案を行います。
• 10:30-14:00：ハイパフォーマンス: 最も集中力の高い時間帯なので、重要なタスクやクリエイティブな作業に充てます。
• 14:00-16:00：フォーカス: 午後の集中力低下を防ぐため、短時間で終わるタスクや、特定のプロジェクトに集中して取り組みます。
• 16:00-18:00：シャローワーク: メール返信や簡単な事務作業など、比較的負荷の軽いタスクを行います。
• 18:00-24:00：ナイトルーティン: 読書や学習、趣味の時間など、自分のための時間を大切にします。

Notionでの自動スケジュール設定方法

1. プロパティの設定

Notionのデータベースに以下のプロパティを作成します。

• タスク名: タイトル
• タスク種別: セレクト形式。「アイデアの源泉」「ハイパフォーマンス」など。
• 日付: 日付
• 時間判定: 数式。ifs(prop("タスク種別") == "アイデアの源泉", "08:00", ...)
• 開始時刻のフォーマット: 数式。parseDate((formatDate(prop("日付"), "YYYY-MM-DD") + " " + prop("時間判定")))
• 開始時刻の設定: ボタン。「このページを編集」を選び、日付プロパティにprop("開始時刻のフォーマット")をセット。

2. タスクの入力とボタンクリック

タスク名、タスク種別、日付を入力し、「開始時刻の設定」ボタンをクリックします。

まとめ：時間を制して、人生を豊かに

Notionを使ったタスク管理の自動化で、あなたの時間はもっと自由になります。ぜひこの方法を試して、時間管理のストレスから解放され、充実した毎日を送ってください！

この記事があなたのNotion活用術のヒントになれば幸いです。