【AIで100アプリ作る方法】第2回：社内で安全にAIを使うガイドライン完全版
はじめに
こんにちは！株式会社 OCT-PATHで CTO をしている黛 政隆（X はこちら）です。
前回は AI の基礎について学びました。今回は、社内で AI を安全に使うためのガイドラインについて詳しく解説します。
「AI を使いたいけど、情報漏洩が心配...」
「会社で禁止されているけど、なぜダメなの？」
そんな疑問にお答えしながら、安全に AI を活用する方法をお伝えします！
なぜ企業は AI 利用に慎重なのか？
主な懸念事項
これらのリスクは実在しますが、正しい使い方を知れば、安全に AI を活用できます！
絶対に守るべき 5つの基本ルール
1. 機密情報は入力しない
OK な例：
「プレゼンテーションの構成を教えて」
NG な例：
「山田太郎さん（03-1234-5678）への提案書を作って」
2. 社内承認を得てから利用する
多くの企業では、AI 利用に関するルールがあります。
確認すべきポイント：
- IT 部門の利用ガイドライン
- 情報セキュリティポリシー
- 利用可能な AI サービスのリスト
- 申請手続きの有無
3. 出力結果を鵜呑みにしない
AI の回答は必ずしも正確ではありません。
チェックポイント：
- 事実関係は正しいか？
- 会社の方針と合っているか？
- 法的に問題ないか？
4. 著作権に配慮する
AI が生成したコンテンツにも注意が必要です。
5. 利用履歴を記録する
トラブル時の対応のため、利用履歴を残しましょう。
記録すべき内容：
- 利用日時
- 使用した AI サービス
- 入力した内容（機密情報を除く）
- 利用目的
部門別：安全な AI 活用例
営業部門
✅ 安全な使い方：
- 一般的な提案書のテンプレート作成
- プレゼン資料の構成案作成
- 業界トレンドの調査
❌ 避けるべき使い方：
- 顧客リストの分析
- 具体的な取引条件の相談
人事部門
✅ 安全な使い方：
- 研修資料の作成補助
- 一般的な社内規定の文言チェック
- 採用面接の質問例作成
❌ 避けるべき使い方：
- 従業員の個人情報を含む相談
- 給与データの分析
経理部門
✅ 安全な使い方：
- Excel 関数の使い方相談
- 一般的な会計用語の説明
- 業務フローの改善案
❌ 避けるべき使い方：
- 実際の財務データの入力
- 取引先情報を含む処理
段階的な AI 導入アプローチ
Phase 1：個人の業務効率化（低リスク）
- 文章の推敲
- アイデア出し
- 一般的な調べもの
Phase 2：チーム内での活用（中リスク）
- 議事録の要約（個人情報を除く）
- プロジェクト計画の作成
- 業務マニュアルの下書き
Phase 3：全社展開（要ガバナンス）
- 専用の AI ツール導入
- セキュアな環境構築
- 全社的なガイドライン策定
セキュアな AI サービスの選び方
チェックリスト
-
データの取り扱い
- 入力データは学習に使われない？
- データの保存期間は？
- サーバーの所在地は？
-
セキュリティ認証
- ISO27001 取得
- SOC2 準拠
- プライバシーマーク
-
企業向けプラン
- 法人契約が可能
- SLA（サービス品質保証）
- サポート体制
まとめ：安全と効率の両立を
AI は正しく使えば、業務を劇的に効率化できる強力なツールです。
重要なのは、リスクを理解し、ルールを守りながら活用すること。
今回紹介したガイドラインを参考に、まずは低リスクな使い方から始めてみてください。慣れてきたら、徐々に活用範囲を広げていきましょう。
次回は「API キーとは？無料で始められる AI サービス」について解説します。個人でも安全に使える AI サービスを紹介しますので、お楽しみに！
安全に、賢く、AI を味方につけましょう！
Happy Secure AI Life!!🔐
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