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ユーザーメールボックスと共有メールボックスを変換する方法

に公開

はじめに

ユーザーメールボックスから共有メールボックスへ、もしくは
共有メールボックスからユーザーメールボックスへ変換する方法について調べた。。

手順(画面イメージ)

Exchange 管理センター>メールボックス>該当のメールボックス>右上・・・>


参考リンク

公式ドキュメント
https://learn.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/admin/email/convert-user-mailbox-to-shared-mailbox?view=o365-worldwide

注意点

共有メールボックスに変換後も、ユーザーアカウントは削除してはいけない

ユーザー メールボックスを共有メールボックスに変換後、Microsoft 365 管理センターから、ユーザーのアカウントを削除した場合は、共有メールボックスも削除される。

共有メールボックスのアカウントへのサインインは禁止

また、共有メールボックスのアカウントに対して、直接サインインを行うことは禁止されているため、ユーザーに対し、共有メールボックスの [フルアクセス] 許可を付与した上で、Exchange Online のライセンスを付与されたユーザーのアカウントにて、共有メールボックスにアクセスを行う必要がある。
ブロックする方法は以下

共有メールボックス アカウントのサインインをブロックする
https://learn.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/admin/email/create-a-shared-mailbox?view=o365-worldwide#block-sign-in-for-the-shared-mailbox-account

参考

変換可能なメールボックス

以下のメール オブジェクトについては変換が可能

<Exchange 管理センターより変換可能なメール オブジェクト>
・ ユーザー メールボックス > 共有メールボックス
・ 共有メールボックス > ユーザー メールボックス

<Windows PowerShell コマンドレットにて変換可能なメール オブジェクト>
・ ユーザー メールボックス > リソース (会議室または備品) メールボックス
・ 共有メールボックス > リソース メールボックス
・ リソース メールボックス > ユーザー メールボックス
・ リソース メールボックス > 共有メールボックス

Title : Exchange Onlineでメールボックスを変換する
URL : https://learn.microsoft.com/ja-jp/exchange/recipients-in-exchange-online/manage-user-mailboxes/convert-a-mailbox

公式ドキュメント:共有メールボックスへ変換する方法、注意点

Title : ユーザー メールボックスを共有メールボックスに変換する
URL : https://learn.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/admin/email/convert-user-mailbox-to-shared-mailbox

Title : 共有メールボックスについて
URL : https://learn.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/admin/email/about-shared-mailboxes

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