個人メールボックスで利用していたメールデータを配布リストへ引き継ぐことは可能か
はじめに
個人のメールボックスで運用していたが、配布リストへの変更ができないか？と思い、調べてみた
結論
不可である。ユーザーメールボックスから変換するには、共有メールボックスを利用する必要がある。
個人メールデータのエクスポート
こちらの手順に従ってOutlookアプリ(classic)にてエクスポートする
開かれたpstファイルにフォルダを新規作成する
移行したいメールボックスのデータを、pstファイル新規作成したフォルダににコピー＆ペーストする
pstファイルは閉じる
データのインポート
事前準備 - 配布リストをOutlookアプリに表示させる
Outlookデスクトップアプリで配布リストへ所属する個人アカウントでサインインする
グループを右クリック＞グループの参照
インポートしたい配布リストを「表示」
受信トレイでフォロー
グループは以下に表示されるようになる
インポート作業
選択した状態で、[ファイル]をクリック
[開く/エクスポート]＞[インポート/エクスポート]
[ほかのプログラムまたはファイルからのインポート]＞[次へ]＞[Outlookデータファイル(.pst)]
エクスポートしておいたファイルを参照
移行したい配布リストを選択していることを確認し、[現在のフォルダーにアイテムをインポートする]＞[完了]
結果
失敗した。
参考 サポートからの回答
■ １
ご認識のとおり、メールボックスを Microsoft 365グループ、また配布リストへ変換することはできかねます。
"配布リスト" とは、ライセンス付与の必要なくご利用いただけるメーリング リストであり、専用のメールボックスを持たない構造となります。
また、Microsoft 365グループはグループオブジェクトのため、ユーザーメールボックスとは構造が異なっております。
そのため、ユーザーメールボックスを Microsoft 365グループ、また配布リストへ変換することは仕様上できかねます。
Exchange Online におきまして、以下のメール オブジェクトについては変換が可能でございますので、あわせてご参照いただけますと幸いです。
<Exchange 管理センターより変換可能なメール オブジェクト>
・ ユーザー メールボックス > 共有メールボックス
・ 共有メールボックス > ユーザー メールボックス
<Windows PowerShell コマンドレットにて変換可能なメール オブジェクト>
・ ユーザー メールボックス > リソース (会議室または備品) メールボックス
・ 共有メールボックス > リソース メールボックス
・ リソース メールボックス > ユーザー メールボックス
・ リソース メールボックス > 共有メールボックス
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