ATS（採用管理ツール）はNotionでいいかもしれない

現職のスタートアップで、採用強化のフェーズに差し掛かりました。
採用管理をどうするか？が少し課題に。

< 結論 >
・ATS（採用管理ツール）は導入せず、Notion&IPaaS活用でなんとかする方針にしました。

< 理由 >
・これからAIが普及していくことが想定される現代において、SaaSは「情報の箱」にシフトしていくのではないか？
・そうなると、自社で使用している（or 使い分けをしたい）AIツールとの接続可否が重要。
・現状のATSでは、スタートアップの「強い採用組織」の基盤を作るための機能が、物足りないと感じた。
・そこに概算3万円/月（36万円/年）のコストをかけるのであれば、AI投資を行なえるデータベース構造が欲しい。
・とりあえずサクっと構築できるXaaSでなんとかしてみよう！

上記の背景で、Niton、Zapier、n8nなどを活用して、ATSモドキを作成しました。

< Notionで実現できたこと >
・フォーム機能で応募受付（自己応募、エージェントどちらも）
・Notionデータベース（NotionDB）で進捗管理

< Zapierで実現できたこと >
・応募書類をGoogleDriveに格納し、候補者のNotionDBにGoogleDriveのファイルリンクを転記する自動化
└ これによって、面接で聞きたいポイントをGoogleDrive上の応募書類に直接コメントできるようになりました。地味に便利です。
└ GoogleDrive側の権限を制限すれば、候補者の個人情報が不要なメンバーにも、選考管理のNotionDBを共有しやすくなった。
└ Geminiも使用できるのが良き。

< n8nでトライしたこと >
・Slackから候補者 or エージェントへのメール送信
└ もう少しチューニングが必要そうな状態。実現できたらめっちゃ楽＆業務分担しやすくなる気がする。
・AIエージェントを活用した応募書類のスクリーニング
└ 情報資産/セキュリティの観点整理や、プロンプトのチューニングまで追い付かず・・・。このあたりは結構難しそう。

< さいごに >
3日ほどトライしてみた成果はこのくらいでした。便利な世の中ですよね。
アイデアやトライしていきたいことはまだまだたくさんあるので、少しずつ情報発信していきたい。