入社1年でVR勢を巻き込んでVRチームを構成した話
入社1年でVR勢を巻き込んでVRチームを構成した話
この記事は「Eureka Advent Calendar 2021」5日目の記事です。
こんにちは、MISチーム（情報システム）でコーポレートエンジニアをやっているnakashunです。
今回は、全く自分の職責に関係ない部分について書いてみたいと思います。
2021年 1月にエウレカに入社してから、自分が持っていた今までの「常識」はあっという間に過去のものとなってしまいました。
※ 個人の意見であり、独断と偏見が多量に含まれます
まずは、エウレカでのミーティングの日常を紹介させてください。
エウレカでは、ミーティングの際にアバターを利用するメンバーが多数在籍しています。
エウレカに入社するまでは 「Zoomミーティングでは、カメラオンが常識 カメラオフなんて言語道断」
みたいな話を聞いたことがあったのですが、エウレカではもはやそんな常識は存在しません。
一部からは、 「アバターのほうが注目しやすく、手の動きなどで表現が分かりやすい」
「カメラオフよりも全然コミュニケーションが取りやすい」 というフィードバックもありました。
しかし、アバターがここまで広く認知されるまでには、それなりの活動や努力・苦労もありました。
入社したらVR用にPCを買わされた
入社後、Slackでは #talk-vr というVRについて語るチャンネルに
PCVR勢がVR Chatのスクリーンショットをペタペタを日常的に貼っていました。
自分はOculus Quest 2単体でVR Chatを利用していたので、クオリティの違いにかなり驚きました。
Slack等のエビデンスが残っていないのが残念ですが
「PCVRはいいぞ」
「あ〜それQuest版は対応してないんスよ」
と誘惑され、 気付いたら20万円を超える 高価な金属製の箱 を購入していました。
VRコミュニティの活動が活発化した
自分を含め、気が付いたら2〜3人が 高価な金属製の箱 を購入していました。
SlackのVRチャンネルは、非常に盛り上がりを見せており
- アバターを使ってミーティングに参加する知見が積極的に共有される
- 全社ミーティングでは、VR ChatでVR勢が大集結する
- 入社後のコミュニケーションミーティングがVR Chatで開催される
- オフィスを再現したVR Chatのワールドを構築するプロジェクトが発足する
などなど、VR技術を活用した業務に発展するようになりました。
ミーティング時は積極的にアバターを利用し、社員へアバター社員という存在を認知してもらえるように務めました。
#talk-vr から #team-vr へ
VRについて語るSlackチャンネルのメンバーは、2つに区分できる状態へと変化していました。
- VR機器やVR技術を活用し、日常的に活用しているメンバー
- VR機器を持っているが、それほど利用しないメンバー
チャンネルに情報が蓄積され、技術の活用について議論される度に
その温度差がVR技術への関心を阻害してしまう可能性を考えました。
そこで、メンバーを分離し 部署として非公式に確率する提案をしました。
メンバーの承認を得られた為、ここからは情シスの仕事です。
社員の入社・退職・異動や部署の新設などの作業を数多く実施してきました。
Slackのユーザーグループを作成する
まずは、Slackのユーザーグループを作成します。
Slackのユーザーグループを作成することで、チームへのメンションがかなり楽になります。
- Name
- Handle（これがメンションに使われる文字列になります）
- Purpose （目的はしっかり入力しておきましょう）
- Default channels（ユーザーグループに追加した際に、自動で参加されるチャンネルです）
Google Workspaceのグループを作成する
次は、Google Workspaceにグループを新規作成します。
Google Workspaceのグループを作成すると
- グループメールアドレスが発行できる
- Google Calendar / Google Driveなどでグループを使って共有できる
など、様々なメリットがあります。
メンバーからも好評で、現在では勤怠連絡などにも利用されています。
VRチームとして活動が行われるようになった
チームとしての環境を整備することで、実際の活動がスムーズになりました。
- 週1回の定期的なVRチームミーティングの継続
- ミーティング出席者のアバター率の向上
- アバターコミュニケーションミーティングの開催
また、この活動の関係はないと思いますが
弊社CTOからもOculus Quest 2をポチったというご報告を頂きました。
VRチームの今後
今後も、VRチームとしての活動を続けていくために
- 2022年のロードマップの策定
- VRチームとしてのアウトプットを増やす
上記の2点を中心に実施していきます（やるとは言ってない）
あとがき
だらだらと、職責に一切関係のないVRやアバターについて書きました。
後日、Advent Calendarで登場するboxp先輩（エウレカのVRパイオニア）も
来週 12/12にVRに関する記事を書く ということなので
そこそこ背伸びして実験的な記事を書いてみました。
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