🫠

[会社]Notionのページ構造はこれがいいのでは

2024/05/21に公開

社用Notionの構造案です

Notion構造

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└── ホーム
    ├── データベース
    │   ├── ミーティング
    │   ├── SaaS、契約
    │   ├── tool
    │   ├── PC
    │   ├── メンバー
    │   ├── 物件
    │   ├── モノ
    │   ├── 会社
    │   ├── issue
    │   ├── team
    │   └── イベント
    └── wiki

なぜこのような構造か

データベースにNotionのインテグレーションを招待しておけば、データベース内のページはプログラムで操作可能となる
「データをデータベースに、それ以外に」という方針が固めやすい

データ投入例

DB化している情報(議事録、タスクなど)の場合
- データベースページ内
マニュアル(毎日の掃除手順など)の場合
- wikiへ
- 必要な掃除用具をDBから参照する場合、リンクドビューとして表示させる

ホーム

頻出リンクを以下で書く

お知らせのビューも

データベース

ミーティング

ミーティングの議事録を貯めていく。

SaaS、契約

slackやネットワーク契約などの契約をまとめたDB。各ページ内は概ね

一般社員向けのログイン方法
一般社員向けのFAQ
管理者向けのアカウント作成・削除方法
- 機密情報はGoogle Spreadsheetなどに書いておき、Notionにはそのリンクを貼っておく

tool

Google Apps Scriptで作成したツール系を管理する。

GASツールDB
SlackAppDB

PC

PCの機種単位のDB。スペック見てもらう用

メンバー

メンバーのDB。自己紹介を書いてもらったりする。

物件

オフィスの引っ越し履歴も兼ねて、物件DB。
ステータスは

候補
入居中
解約済

モノ

脚立など、モノをまとめたDB。

場所

エントランス、会議室AなどをまとめるDB。

会社

取引先。電話番号や連絡方法などを記載。

issue

team

各チーム

イベント

社内のイベントなどを、主に運営サイドで記述。