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JAWS-UG名古屋で AWS GameDay 開催しました

2024/11/22に公開

AWS

idea

@mujyun_furu こと古林信吾(ふるばやししんご)です。
今回は、2024/11/16 に開催された JAWS-UG名古屋の AWS GameDay の活動報告です。

JAWS-UG名古屋の運営として AWS GameDay の開催に向けて活動させていただき、最後に参加者として AWS GameDay を楽しませていただけたので、2倍楽しい会でした。

開催に向けて

JAWS-UG名古屋の2024年8月定例会の後、正式に AWS GameDay を開催するための活動を開始しました。

2024/8/26 活動開始
2024/8/27 会場の休日利用可能を確認
2024/9/6 40名以上(1チーム4名で10チーム以上)いると盛り上がると判断
　　　　　　当日になって来れない方が出ることを考えて50名以上申込があれば、40名参加いただけると想定
　　　　　　AWS GameDay には 2h ～ 4h かかるため、土曜開催で人が集まるかを検討
　　　　　　単独開催にするか、他支部と連携して開催するかを検討
2024/9/28 JAWS-UG名古屋運営で作戦会議
　　　　　　AWS GameDay の準備には、AWS の Solutions Archtect(SA) の方々複数人のサポートが必要
　　　　　　1か月前には開催日を知りたいと AWS 側からの要望

      開催にあたって必要なこと
      - AWS GameDay 後のアンケート回答
      - 事前に参加者の当日利用可能なメールアドレスの確認
      - 当日に対応可能な AWS SA の方々の確保
      - 開催候補日の提出
      - 会場の確定
      - 開催する体制が組めるまでは AWS GameDay 開催を告知しない
      - Connpass の準備

2024/10/3 開催日は 11/16 に決定
2024/10/6 Connpass の草稿作成しレビュー
　　　　　　申込時のアンケートで必要事項の確認と、Lambda 関係のLTやれる人いるか確認を実施することに決定
　　　　　　タイトルに「10/21までに50人以上の申込で開催」を入れることで集客速度アップすることに決定し、Connpass 公開
2024/10/7 朝の時点で申込28名
2024/10/8 夜の時点で申込45名
2024/10/9 昼に申込50名達成！無事開催できることに決定！
2024/10/19 JAWS-UG名古屋運営で作戦会議2回目

      - タイムテーブルの調整
      - チーム分けは受付でくじ引きによるランダムにすることに決定
      - 電源タップなどの必要品の確認
      - AWS GameDay 後に Lambda 生誕祭関係のLTすることに確定
      - 景品どうするか検討

2024/10/31 懇親会の申込が定員の30名に達したため、スケールアップできるか検討→40名までにスケールアップ
2024/11/2 AWS GameDay の申込77名に到達！
2024/11/5 懇親会店舗の貸し切りができないことが判明したので、35名定員にスケールダウン
2024/11/11 LT情報を Connpass に反映
2024/11/14 1位の景品確保
2024/11/15 2位と3位の景品確保
2024/11/16 開催日当日時点の申込60名に対して、出席者58名となり、十分な集客を達成し開催、大成功！

AWS GameDay 開催！

事前準備をしっかりしたので、無事 AWS GameDay 開催できました！

Unicorn Rental の入社式の当日辞退が15人ほどという申込状況を説明に盛り込んでのスタートです。
川路さんの Unicorn コスプレが輝いてますね！

しかし、始まって早々、Wi-Fi の混線でスタートラインに立てない方が続出！
私も Softbank 回線の iPhone からのテザリングがまともに機能せず、Docomo 回線の Android 端末に変更して何とか通信できるようになりました。
チーム内で Wi-Fi を共有したりしましたが、一部チームではまともに通信できず、、、
そうしたところ、会場の隣の部屋からなら通信できるということで、会場をスケールアップして何とか開始できました。

実際にゲームスタートし、チーム名を決めて順次シナリオと格闘していく参加者たち。
それまであった X(Twitter) でのツイートもぱたりと止まり、皆さん真剣に取り組まれておりました。