kintoneのサブテーブルにcsvを流し込みたい
こんにちは、本橋です。
kintoneのかゆいところに手が届く孫の手プロジェクト、kinToysの新機能について書きました。
kintoneの日常業務を便利するkinToysの概要は kinToysについて をご覧ください。
概要
kintoneの詳細画面に配置できる行を増やしたり減らしたりできるテーブルのことをサブテーブルと呼びます。（このあたり公式的にも名称が定まっていない様子です）
このサブテーブル、入力するには便利ですが中身のデータを取り出そうとするとクセがあります。
ひとまず取り出す部分は置いといて、csvをペーストして入力できる機能を追加しました。
使い方
有効にする
ブラウザ拡張のオプション画面に入って、[ ] Enable Subtable Importer のチェックボックスを有効にします。デフォルトではオフになっているかと思います。
saveボタンを押して保存してください。
サブテーブルに⬇️ペーストボタンが表示される
サブテーブルを持ったレコードの編集画面または作成画面に入ると、右下のはしっこに⬇️ペーストボタンが表示されます。
マウスホバーでcsvをプレビュー
クリップボードにcsvが積まれているとき、ペーストボタンにマウスカーソルを重ねるとcsvをプレビューします。
クリックでcsvをペースト
クリップボードにcsvが積まれているとき、ペーストボタンをクリックするとサブテーブルに流し込みます。
このとき、最後の行に追加する形でペーストしていきます。
csv以外をペーストしようとすると…🤔
クリップボードにcsvではないテキストがコピーされている場合は🤔となります。
ペーストできるcsvの形式
csvの1行目を見出しとして判断して、一致するフィールドラベルにペーストします。
アプリのフィールドに、こんなサブテーブルがあるとします。新規作成したレコードをであれば、一行目は空ですね。
| 日付 | 店舗 | 商品 | 数量 | 単価 |
|---|---|---|---|---|
| - | - | - | - | - |
そこに⇩のようなcsvをクリップボードに積んだ状態でペーストボタンをクリックしたとします。
"","レコード番号","日付","店舗","商品","数量","単価","添付ファイル"
"","156","2024-12-21","店舗C","商品3","6","600",""
"","155","2024-12-14","店舗B","商品2","5","500",""
"","154","2024-12-07","店舗A","商品1","4","400",""
"","153","2024-11-30","店舗C","商品3","3","300",""
"","152","2024-11-23","店舗B","商品2","2","200",""
"","151","2024-11-16","店舗A","商品1","1","100",""
"","150","2024-11-09","店舗C","商品3","30","1000",""
このとき、"日付", "店舗", "商品", "数量", "単価 "のカラムだけを拾い上げてペーストしようとします。サブテーブル側に存在しないレコード番号や添付ファイルは無視します。
サブテーブルのラベル文字列の一致だけを見て張り付けています。フィールドコードではない点にご注意ください。
kintoneの一覧画面をcsvとしてコピーする
kinToysの機能を使って一覧画面をcsvコピーする手順です。（動画の冒頭でおこなっている操作です）
豚宇座のタスクトレイにあるアイコンをクリックして、ポップアップを開きます。
『[共通] 区切り文字』をcsvにして、『[一覧画面/詳細画面] レコード単位の書式』をcsv/tsvとしてください。
この状態でCopyボタンをクリックすると一覧画面の表示がまるっとcsvとしてクリップボードにコピーされます。
あとは前述の手順に沿ってサブテーブルに流し込んでください。
kinToysについて
kinToysは、kintoneの様々な画面でクリップボード経由のコピー／ペーストを有効にする便利な補助機能(Toys)を詰め合わせたブラウザ拡張です。筆者が「かゆい！」と思ったところに手が届く孫の手的なツールを盛り込みました。
普段データの管理にkintoneを扱っているユーザーはもちろん、組織の中でkintoneを管理しているユーザーに向けた機能もたくさんあります。
あなたの日常業務でご活用いただければ幸いです。
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