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Notionでページのsub-itemに自動でテンプレートを入れる方法

2025/01/12に公開

何がしたいか

Notionで簡単なプロジェクト管理をする際に、プロジェクト用のページを作成し、そのプロジェクトページでやるべき定型タスクをサブアイテムとして自動で登録したい。

※前提
- notionワークスペース上でAutomationを使う権限があること
- データベースでsub-itemが有効になっていること

ゴールイメージとしては以下のようになる

手順

  1. プロジェクト一覧用のテーブルを作成する。今回は企画一覧という名称でテーブルを作成。

  2. 定型タスク用のテンプレートを必要な分だけ作成する。

  3. Automationで、
    WhenにPage added
    Doに
    Add page to [プロジェクトと同じDB(例では企画一覧)] as [紐づけたいテンプレート(例ではサブタスク1)]
    Edit a propertyにParent itemを設定し、Trigger pageとする。

するとページを作成すると紐づけたいサブタスクのページが自動的にsub-itemに登録される。

Add pageするときに、asとしてテンプレートを入れることと、Parent itemにTrigger pageにすることが肝。

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