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Copilot を使用して、SharePoint リストを使用したギャラリーをフィルター処理、並べ替え、検索

2024/07/31に公開

こちらの記事は以下のブログを参考にしています。

https://www.microsoft.com/en-us/power-platform/blog/power-apps/use-copilot-to-filter-to-quickly-filter-sort-and-search-canvas-app-galleries-with-sharepoint-lists/

Power Apps アプリケーション ランタイム ユーザーは、Copilot to filter を使用して、SharePoint でキャンバス アプリ ギャラリー内のアイテムをすばやくフィルター処理、並べ替え、検索できるようになりました。Copilot to filter は、自然言語を使用して、ギャラリー内のレコードの現在のビューをスコープするデータベースへのクエリを生成するため、必要なレコードをすばやく見つけることができます。この機能は、Power Apps キャンバス Web アプリでのみ使用でき、バージョン 7.4 以降に再公開されたすべてのアプリケーションの実行時にのみ使用できます。バージョン 7.4 は 7 月 29 日から利用可能になる予定です。数週間後には、すべての地域に完全に展開されます。このプレミアム機能は既定でオンになっており、作成者は必要に応じて無効にすることができます。

Copilotを使用してフィルタリングする

SharePoint に対してギャラリーを使用する実行中のアプリを開きます。プレミアム ライセンスをお持ちの場合は、ギャラリーに装飾が表示されます。

Copilot to filter は、フィルター、並べ替え、検索の 3 種類のクエリをサポートしています。任意のクエリを入力できますが、その時点でアプリ内にあるデータに基づいて、考えられる質問が提案されます。

Copilot は、クエリを満たすレコードをフィルタリングしてスコープします。ギャラリーの右上隅に「フィルタリング済み」バッジが表示されます。実行された正確なクエリはタグとして表示されます。さらにクエリ コマンドを追加することで、さらに詳細を指定してクエリを絞り込むことができます。

Copilotを使用してギャラリーをフィルタリング、並べ替え、検索すると、次の 5 つの主な利点が得られます。

  • Copilot によるフィルター処理により、エンド ユーザーの生産性が向上し、時間が節約されます。
    作成者が検索機能と並べ替え機能を組み込んでいない場合、Copilot によるフィルター処理によりこのシナリオが可能になり、生産性が向上します。エンド ユーザーは、クエリを自然言語で直接表現できるため、時間を節約できます。
  • Copilot のフィルタリングにより、作成者の開発時間が節約されます。
    作成者は、アプリに必要なすべての UI コントロールを開発する必要がないため、アプリの開発時間を節約できます。代わりに、Copilot を利用してこの機能をフィルタリングできます。
  • Copilot のフィルター機能により、ギャラリーに表示されるものだけでなく、クエリ結果全体に対してクエリを実行できます。
    アプリケーションがこれらのタスク用の UI コントロールを提供していない場合でも、ユーザーはフィールドでフィルター、並べ替え、検索を行うことができます。たとえば、アプリケーションに検索バーがない場合でも、レコードを検索できます。
  • Copilot to filter はクエリセーフです。サーバー上で実行できるクエリのみを生成します。
    作成者は、クエリが委任できるかどうかを心配する必要はありません。
  • Copilot のフィルターは、プライベートデータをプライベートに保ちます。
    これは、通常アプリケーションに返されるデータのみで機能します。ギャラリー/グリッドまたはフォームでアプリに返されないフィールドにはアクセスしません。

はじめる

7.4 以降のビルド (7/29 に予定) を選択し、アプリも 7.4 以降で再公開されていることを確認します。次に、実行中にアプリにアクセスします。(フィルター用の Copilot は実行時にのみ表示され、スタジオ内には表示されません。) ギャラリーで項目を選択して、フィルター用の Copilotの使用を開始します。

詳細については、この機能のドキュメントを参照してください。
https://learn.microsoft.com/en-us/power-apps/user/smartgrid

Microsoft (有志)

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