FlutterNinjas Tokyo 2024 の運営を終えて
はじめに
FlutterNinjas運営のMasakiと言います。
この記事では、先日開催されたFlutterNinjas Tokyo 2024の当日の雰囲気をご紹介します。
また、運営として「こんなことを考えながら運営してました」というようなことを含めて振り返りながら書いていこうと思います。
- FlutterNinjasに参加しておらずどんな雰囲気だったのか気になる
- FlutterNinjas参加者で当日の雰囲気を懐かしみたい or 運営の裏側的なところが気になる
のような方に読んでみてもらえたらと思います。。！
イベントについて
LPはこちら：
会場はお台場の docomo R&D OPEN LAB をお借りして開催しました。
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会場マップはこちら：
上記マップのように、会場は、
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BRIDGE → セッションを見るスペース
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PARK → 休憩スペース
という感じになっていました。
ここからは、各スペースについて具体的に見ていこうと思います。
BRIDGE（セッション会場）
当日の会場の雰囲気はこのような感じになっていました。
- ステージ向かって左側 → スピーカー
- ステージ向かって右側 → 司会
- 参加者席 → PCも開けるように机ありの席
- 日本語話者用スペース（写真右下の黒いモニター前）→ 翻訳ツールによる日本語訳を表示
セッションスケジュールはこちら：
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セッションの内容紹介はこちらのkunoさんの記事をぜひご覧ください：
各セッションの後にはQ&Aタイムがあり、会場で質問をしてくれた方には、セッションを盛り上げてくれたお礼として限定ステッカーをお渡ししていました。
各セッションの合間には、
- 通常休憩→15分
- ランチタイム→1.5時間
- コーヒーブレーク→30分
のように、かなりゆったりとした時間を設けていました。
日本語のセッションでも終日イベントだとすごく疲れるのに英語だったら尚更ヘトヘトだろうということで、出来るだけ長めの休憩を取ってもらうようにということを心がけていました。
PARK（休憩スペース）
雰囲気はこのような感じになっていました。
両脇にはスポンサーブースがあり、中央奥の大型モニターにはBRIDGE側のセッションスライドが映し出されていて、こちら側でもセッションが見れるようになっていました。
中央に円形に並べたスペースには、休憩時間に楽しんでもらえるようなものを様々置いていました。
海外のお菓子コーナー
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運営側が用意した日本のお菓子だけではなく、海外参加者から持ってきてもらった世界中のお菓子を食べられるコーナーも設置していました。
各国から本当に様々なお菓子を持って来てもらい、異文化が味わえてとても良かったなと思います。
ドリンクコーナー
会場近くのカフェからの出来立てコーヒーをお届けしていました。
皆さん想像以上にコーヒー大好きで、空になっては頻繁に追加分をお願いしに行っていました笑
ご自由にお取りくださいコーナー
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FlutterNinjasのステッカー（Q&Aで渡しているのとは別の通常版）やGoogleのFlutterチームから提供してもらったDashくんステッカーやピンバッジ、その他参加者の方が持って来てくれたステッカーなどを置いていました。
Dashくんのグッズは特に人気ですぐに無くなっていたので、ゲット出来た人はラッキーだったと思います笑
グッズ展示コーナー
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Flutterチームからの様々なグッズやFlutterNinjasのTシャツを設置。
QRコードから抽選に参加してもらい、クロージングでプレゼントしました。
ほとんど全員が抽選に参加してくれてとても盛り上がっていました。
スピーカーへの質問スペース
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各スピーカーはセッション後にこのスペースに来てもらい、参加者からの質問に答えてもらう時間を設けていました。
畳にゆったりと座れる場所で、海外スピーカーにとってはかなり新鮮な雰囲気だったのかなと思います。
フリートークスペース
「CI/CD何使ってる？」や「Flutterと今後のキャリアについてどうしていきたい？」のような質問を印刷して置いていました。
このモニター付きで机ごとに区切られたスペースをどのように活用しようかなと考えた結果、誰かと一緒に腰掛けてこの質問を会話の種にしてもらえたらなーと思ってこのスペースを設けていました。
ただ、ここに座って会話してるのはほとんど見かけず、このようなサポートが無くとも皆さん活発に会話していたので嬉しい誤算でした。笑
本の展示スペース
運営のkboyさんの本『ゼロから学ぶFlutterアプリ開発』やMajidさんの本『Flutter Engineering』を展示& 普段よりお買い得に買えるスペースを設けていました。
リアルな本が置いてあったりすることでちょっと良い感じの雰囲気が出ていたんじゃないかなと思っています。
食事について
ランチ
「和食」という雰囲気のお弁当で、魚や豚肉、鶏肉などいくつかのメニューから選べるようにしていました。
また、今回は海外からの参加者も多かったため、ベジタリアン対応メニューも用意していました。
懇親会
2日目の終わりには懇親会を行いました。
全員での「Kanpai!」とともに、楽しい時間を過ごすことができました。
打ち上げ
懇親会の後には大勢で居酒屋に行きとても盛り上がっていました。
終わりに
ここまでお読みいただきありがとうございました。
僕自身、イベント運営が好きでこれまでもFlutterGakkaiというイベントを開催して来たのですが（ちなみに7月末にも行うのでぜひお越しください！）、今回のFlutterNinjasは丸々2日間の大規模なもので、個人的には一つ大きな挑戦として取り組ませてもらいました。
結果として世界中からたくさんの人に来てもらえて、「また来年も楽しみにしてる！」と言ってもらえて、本当にやって良かったなとしみじみしています。
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参加いただいた方々、スピーカー、スポンサーの皆さん、本当にありがとうございました。
来年は春に開催する方向で動いていくので、公式Xをチェックしてお待ちください！
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