JTUG 2023総会 参加レポート
2024-01-30にGINZA SIXで開催された「JTUG 2023総会」に参加してきました。
私自身、2023年度のJTUGサポーターズとして活動していたこと、JTUGのプラチナスポンサーであるちゅらデータに在籍していることから、1視聴者としての立場も含めた3足の草鞋でこのイベントに関わることになり、非常に貴重な体験をさせてもらいました。
JTUG総会とは
JTUGとは
Japan Tableau User Group の略。
詳しくはJTUG公式サイト「Japan Tableau User Groupについて」へ
JTUG総会とは
JTUGが年に1度開催している、Tableauユーザーのためのコミュニティーイベント。
今回の立ち位置
- スタッフとしてのイベント運営
- スポンサー企業であるちゅらデータとしてのブース出展
- 来場者としてセッションの視聴
それぞれの立ち位置ごとにレポートしていきます。
イベント運営
普段はJTUGサポーターズとして、JTUG公式サイトの改修や運用を担当しているのですが、今年度は表立ったイベント等での活動はあまりできていませんでした。
今回は一年を締めくくる総会ということと、本業面の環境が少し落ち着いてきたこともあり、裏方と（受付対応メンバー）して関わらせてもらうことにしました。
受付対応メンバーとしてのタスク
- 会場設営
- 来場者の受付
- スポンサー企業や関係者の控室へのアテンド
- 種々のイレギュラー対応
- 会場撤収
早い人は朝9:00に会場入りして、会場備品の手配や設営をスタートしていました。自分は家庭都合で10:00着となってしまったのですが、その頃には概ね備品配置は完了していました。
当日は300人ほどの来場者の方々の受付を1時間ほどで済まさねばならず、捌き切れるのか若干の不安があったものの、特に大きな混乱もなく乗り切れたのは、事前に諸々の検討を重ねてくれていたコアメンバーのおかげだと思っています。
コアメンバーの皆さんは昨年の秋頃から、業務終了後の時間で毎週のようにオンラインMTGを実施して、会場の手配やコンテンツなど、検討に検討を重ねてイベントを築き上げてくれていました。これだけの規模のイベントを計画して遂行するのは苦労の連続だったと思います。
本当にありがとうございます。
ちゅらデータブース出展
JTUGスポンサー企業であるちゅらデータとしてブース出展しました。
当日、配送業者の手違い(?)によりモニターが届かないといったトラブルが発生したりはあったものの、おかげさまで多くの方にお越しいただき、下記のような声をかけていただきました。
- ちゅらデータさんって沖縄にあるんですか?
- 皆さん今日は沖縄から来たんですか?
- どんな業種の会社なんですか?
- swagが可愛い!ほしい!!
- セッションの内容が面白かったです
- mikaさんに会いたくて来ました
- サインもらいに来ました!!
少しピックアップしていきます
swagが可愛い!ほしい!!
ブースへお越しいただいた方へお渡しするため、JTUG総会限定のswagを用意していたところ、これが結構な人気でした。
「会場でネームホルダーにつけてる人をみて、可愛いのでもらいにきました」なんていう方もいらっしゃいました。
サインもらいに来ました!!
ちゅらデータには「Tableau徹底入門」の著者の一人である渡部卓久さんが在籍しています。当日はブースにて書籍へのサイン会を行っておりました。
mikaさんに会いたくて来ました
TableauAmbassadorの1人であるmikaさんも、ちゅらデータに在籍しています。 数々のコミュニティ活動で名の知られているmikaさん、ファンの方々が当日はたくさんブースに来てくださいました。すごいぞmikaさん！
セッション視聴
残念ながら、セッションはほとんど視聴できませんでした。
弊社CTOのnumaさん、mikaさんの登壇時の写真のみ掲載しておきます。
まとめ
- イベントの運営（裏方）の苦労をとても感じられた
- 既知の方々に転職したことを伝えられた
- 初めましての方々との接点ができた
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