Googleアカウントからまとめてメール送信

概要

Googleのメールアカウント（Gmail、Google Workspace）からメールをまとめて送信するツールです。

たくさんの人にメールをまとめて送信したい時にBccを使って配信することがありますが、Bccは迷惑メール扱いになりやすいのと、BccとCcを間違って事故を起こしてしまうケースもあります。
また、Bccの場合メール本文が全員同じになるため、宛先の方の名前を入れられません。メール本文に自分の名前が入っていた方が「その他大勢扱い」ではなくなるので印象が良くなります。

このツールを使うと、本文に相手方の名前を入れつつBccではなくToに宛先をいれて送るので迷惑メール扱いされにくくなります。
Googleスプレッドシートに情報を入力して使うようになっていますので、どなたでも使えます。

こんな時に使えます

• 複数の方にまとめてメール送信したい場合
• それぞれの宛先に通知する内容が異なる場合

使い方

1. 設定シートのコピーを作成します。以下のリンク先をクリックするとシートのコピー画面が表示されます。コピーは最初の一回だけでOKですので、継続して利用する場合はコピーしたシートを使ってください。

（コピーして使ってください）まとめてメール送信

コピーする時に以下のメッセージが表示されていることを確認してください。Apps Scriptの添付が必要です。

2. メール本文をGoogleドキュメントを作成します。本文には最大3つまで埋込文字列（相手先の会社名や担当者名など）を入れることができます。文字列を入れたいところに"{埋込1}"のように記述してください。{埋込1}、{埋込2}、{埋込3}の3種類が利用できます。詳しくはこちらのサンプルをご覧ください
3. シートに、以下の内容を記入します。
   • 送信者名：From（送信元）に表示される名前です。
   • BCC送信先：同じメールをBCCで送りたい場合（送信確認用途など）は、こちらに送り先のメールアドレスを記入してください。
   • 件名：メールの件名
   • ドキュメントURL：上記2で作成したメール本文のドキュメントのURL（読み取りができればOKです）。
4. 送信先シートに本文に差し込む文字列（最大3つ）とメールアドレスを入力していきます。セルの中で改行すると改行も本文に反映されます。
5. 「送信」ボタンを押してください。最初の１回目だけ実行の許可を求める表示が出ます。実行の許可を与えた後、もう一度「コピー開始」を押してください。
6. 「送信完了しました」のメッセージが表示されたら終了です。

お読みください

• 送信元アドレスは操作したGoogleアカウントのメールアドレスになります。これは変更できませんので、ご注意ください。
• メール本文として送れるのは文字だけで、画像や図形、表などは送れません。文字の装飾（色を変える、下線をつけるなど）もできません。
• 必ず、自分のメールアドレス宛に配信テストを行なってからご利用ください。
• 言うまでもありませんが、スパム（迷惑）メールや公序良俗に反するメールの配信には利用しないでください。