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Google Driveでフォルダ階層をまるごとコピーする

2024/02/27に公開

!v4にアップデートしました。これまでは3つのステップでフォルダをコピーしていましたが、今回のバージョンでは1つのステップで完了できるようになりました。これが最終形になると思います。

 概要Google Driveでは、フォルダの内容（ファイル、サブフォルダ）をまるごと移動はできますが、コピーはできません。
このツールは、Google Driveの指定したフォルダを別のフォルダにコピーするためのツールです。フォルダ階層のみのコピー、フォルダとファイルすべてのコピーの両方に対応しています。
Googleスプレッドシートに情報を入力して使うようになっていますので、どなたでも使えます。

 このツールでできること以下の図のように、あるGoogleアカウントで作成されたGoogle Driveのフォルダを、別のGoogleアカウントのGoogle Driveにコピーします。
コピー先は、コピー元と同じフォルダ構造で作成されます。また、コピー先は同一Googleアカウントでも構いません。

 こんな時に使えますあるユーザーがオーナーのフォルダをまとめて別のユーザーに移行したい場合。（異なるGoogleアカウント間でのコピー）
既存のフォルダと同じフォルダ構造をもうひとつ作りたい（年度単位で同じフォルダ構成を作りたいなど）場合。

 使い方
 前準備コピー先のフォルダを作成してください。コピー先のフォルダを作成する。
コピー元のフォルダをコピー先フォルダのGoogleアカウントに対して共有します（編集権限があればOKです）。

 実行手順設定シートのコピーを作成します。以下のリンク先をクリックするとシートのコピー画面が表示されます。コピーは最初の一回だけでOKですので、継続して利用する場合はコピーしたシートを使ってください。
フォルダまるごとコピーv4
コピーする時に以下のメッセージが表示されていることを確認してください。Apps Scriptの添付が必要です。
コピー元フォルダURLの欄（青色背景）にコピー元のGoogle DriveのフォルダURLを入力してください。
コピー先フォルダURLの欄（赤色背景）にコピー先のGoogle DriveのフォルダURLを入力してください。
!Google DriveのフォルダURLは、フォルダを開いた状態でアドレスバーに表示されたURLをコピーして貼り付けてください。
3 .メニューの「追加機能」から「新規実行」を選択します。最初の１回目だけ実行の許可を求める表示が出ます。処理が開始するとメール通知が送られます（メールアドレスを設定している場合のみ）。操作しているGoogleアカウントと通知先のメールアドレスが同一の場合は、受信トレイに入らず送信済みの方に入りますのでご注意ください。
!基本的に「新規実行」の操作だけで最後まで実行します。フォルダ数、ファイル数が多いと時間がかかることがありますので、メールアドレスを設定して完了の通知を受け取ることをおすすめします。
!初回実行時のみ認証を求められます。認証を求められた時の対応については以下をご覧ください。
ここをクリックすると手順が表示されます最初の１回目だけ実行の許可を求める表示が出ます。

ざっくりいうと「ユーザーが作ったスクリプトなので、何が起こってもGoogleは責任を持ちませんよ、それでも使いますか？」という内容です。

仰っていることはもっともなのですが、許可がなければ動かせないので「信用するよ、使うよ」という方は以下の手順で、このシートに入ったスクリプトを実行する許可を与えてください。
最初に以下のメッセージがでますので、「OK」を押してください。

ご自身のGoogleアカウントを選択してください。

アプリ（スクリプト）がGoogleの確認を受けていないものですよ、ということを示す警告がでますので、左下の「詳細」押してください。

下の方に「（安全ではないページ）に移動」という失礼なメッセージがでてくるのでここをクリックしてください。正確には「安全性がGoogleによって確認されていない」だけであって「安全でない」と決めつけられるのは心外です。

さらに確認画面が出てきますので「次へ」を押します。

どのような情報へのアクセスに対して許可を求められているかが表示されます。内容を確認の上「許可」を押してください。

以上でスクリプトが使えるようになります。今後はこの操作は不要ですが、もう一度スクリプトの実行操作を行ってください。

 お読みくださいコピー後のファイルは、処理を実行した人がオーナーになります。元のオーナーは引きがれませんのでご注意ください。

 ソースコードについてこのツールのソースコードは、MITライセンスで公開しています。
https://github.com/kwaka1208/gas_bulk_copy

 不具合の報告などはこちらへこちらのシートに不具合がございましたら、こちらから報告いただけると助かります。