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Google Driveでフォルダ階層をまるごとコピーする

2024/02/27に公開

概要

Google Driveでは、フォルダの内容(ファイル、サブフォルダ)をまるごと移動はできますが、コピーはできません。

このツールは、Google Driveの指定したフォルダを別のフォルダにコピーするためのツールです。フォルダのみのコピー、フォルダとファイル両方のコピーどちらを行うかを選べます。

Googleスプレッドシートに情報を入力して使うようになっていますので、どなたでも使えます。

このツールでできること

以下の図のように、あるGoogleアカウントで作成されたGoogle Driveのフォルダを、別のGoogleアカウントのGoogle Driveにコピーします。

コピー先は、コピー元と同じフォルダ構造で作成されます。また、コピー先は同一Googleアカウントでも構いません。

こんな時に使えます

  • あるユーザーがオーナーのフォルダをまとめて別のユーザーに移行したい場合。(異なるGoogleアカウント間でのコピー)
  • 既存のフォルダと同じフォルダ構造をもうひとつ作りたい場合。(同一Googleアカウント内でのコピー)

使い方

前準備

  • コピー先のフォルダを作成してください。コピー先のフォルダを作成する。
  • コピー元のフォルダをコピー先フォルダのGoogleアカウントに対して共有します(編集権限があればOKです)。

実行手順

  1. 設定シートのコピーを作成します。以下のリンク先をクリックするとシートのコピー画面が表示されます。コピーは最初の一回だけでOKですので、継続して利用する場合はコピーしたシートを使ってください。

(コピーしてお使いください)フォルダまるごとコピー設定シート

コピーする時に以下のメッセージが表示されていることを確認してください。Apps Scriptの添付が必要です。

  1. コピー元フォルダURLの欄(青色背景)にコピー元のGoogle DriveのフォルダURLを入力してください。
  2. コピー先フォルダURLの欄(赤色背景)にコピー先のGoogle DriveのフォルダURLを入力してください。

Google DriveのフォルダURLは、フォルダを開いた状態でアドレスバーに表示されたURLをコピーして貼り付けてください。

  1. コピー対象から"フォルダのみ"か"フォルダとファイル"のいずれかを選んでください。"フォルダのみ"を選んだ場合はフォルダの階層構造のみコピーされます。
  2. 初めての実行の場合は「開始行番号」の右側に1を入れてください、途中で終わった処理を続行する場合は下の説明に沿って数値を入力してください。
  3. 「コピー開始」を押してください。最初の1回目だけ実行の許可を求める表示が出ます。実行の許可を与えた後、もう一度「コピー開始」を押してください。
  4. 処理を開始してしばらくすると終了行番号に数字が入ります。その後、処理済み行番号の数字がカウントアップしますので処理進行の目安にしてください。
  5. 完了メッセージが表示されたら終了です。

お読みください

  • コピー後のファイルは、処理を実行した人がオーナーになります。元のオーナーは引きがれませんのでご注意ください。
  • Googleのスクリプトの仕様で処理に時間がかかった場合は、強制的に終了されることがあります。その場合は「処理済行番号」の右側の数字を「開始行番号」にコピーして、再度コピー開始を押してください。

不具合の報告などはこちらへ

こちらのシートに不具合がございましたら、こちらから報告いただけると助かります。

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