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要約：書籍『プロジェクトマネジメントの基本が全部わかる本』
date:2025年1月
この記事は
書籍『プロジェクトマネジメントの基本が全部わかる本』 の要約になります。
注：分かりづらい箇所の項目や内容は若干変更しています。
書籍の概要
「プロジェクト推進に関する意識調査」という調査によると、回答者のうち約7割が、スキル不足のプロジェクトマネージャーがいる(いた)と認識しています。
チームで仕事をするには欠かせない「プロジェクトマネジメント」。
一般的なビジネススキルであるにもかかわらず、多くの人が我流で進めた結果、数々の失敗を経験しています。その理由は、基本を正しくおさえられていないからです。
本書は、活用できるPMの基本スキルを丁寧に解説しています。
プロジェクトの本質
プロジェクトには以下の3つの本質的な特性があります：
- スタートとゴールが決まっている
- 不確定要素が多い
- 異なる立場や専門性を持つ人が分業してかかわる
プロジェクトマネージャーの役割
プロジェクトマネージャーは全体を俯瞰して優先順位を判断し、以下の責務を担います：
- プロジェクトとメンバーを守ること
- 交渉の前面に立つこと
- 全体像の把握と共有
- リスクマネジメント
主要なプロセス
1. プロジェクト計画
- QCDの優先順位を明確にする
- 会議体と意思決定フローを整備する
- 情報共有の仕組みを構築する
2. 要件定義
- 「要求」と「要件」を適切に切り分ける
- ビジネス要件(Why)を固める
- システム要件(What)を明確にする
- 要件変更や追加要件のハンドリング方法を決める
3. 設計
- 技術スタックの選定
- 開発の作法(コーディング規約、開発環境など)の整備
- 設計書の作成とレビュー
4. タスクマネジメント
タスクマネジメントの基本的な手順は以下の通りです：
- タスクの洗い出し
- 優先順位付け
- タスクの依頼と説明
- 定期的な振り返り
5. テスト
テストは全体工数の約3割が適切とされ、以下の要素が重要です：
- テスト計画の立案
- 各種テスト(単体、結合、総合など)の実施
- 不具合の管理と対応
- 進捗の定期報告
プロジェクト成功のポイント
コミュニケーション
- 定期的なヒアリングの機会を設ける
- 同期/非同期のコミュニケーション手段を使い分ける
- 決定事項は必ず文書化して共有する
見積もり
- 概算見積もりと詳細見積もりを適切に使い分ける
- 工数、費用、スケジュールを段階的に精緻化する
- バッファを適切に見込む
リスク管理
- 早期にリスクを特定し対策を講じる
- プロフェッショナルとしての態度で是々非々の判断を行う
- 定期的な振り返りでリスクを把握する
まとめ
プロジェクトマネジメントの成否は、これらの要素を適切にコントロールし、プロジェクトの目的達成に向けて関係者を導いていけるかにかかっています。
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