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営業及びマーケティング
🔰 はじめに
この章では、Salesforceの営業活動(商談やリードの管理)や、マーケティング活動(キャンペーンなど)に関する基本機能をやさしく学びます。初心者でも「なにができるのか」「どう使うのか」が分かるように、単語の意味や使い方をかんたんに解説します。
📘 1章:基本の用語と概念
🧍♂️ 社内ユーザーとパートナーユーザー
- 社内ユーザー:自社の従業員(例:営業担当やマーケ担当など)。
- パートナーユーザー:代理店など外部の協力会社の担当者。パートナーポータルなどを使ってSalesforceにログインすることができる。
🔑 ポイント:外部の人でもSalesforceにログインできる設定がある、というのが特徴。
🏢 アカウント階層(取引先階層)
複数の会社(取引先)に親子関係を持たせる仕組み。
- 親会社 → 子会社 → 孫会社…という風に階層構造で管理できる。
- 例えば「ABCホールディングス」が親、「ABC販売」が子という関係を持てる。
💼 B2Bとは?
-
B2B(Business to Business):企業同士の取引(会社 対 会社)。
- 例:文房具メーカーが会社に文具を売る。
-
対義語:**B2C(Business to Customer)**=企業 対 個人
Salesforceでは、B2Bが基本の想定になっています(=アカウントが必須)。
🛣 パス機能(Path)
- 商談やリードなどの進捗ステータス(例:「提案中」→「契約準備中」)を視覚的に表示する機能。
- ステージごとのアドバイス(項目、ToDoなど)も表示できる。
📊 パイプライン
- 現在進行中の商談の全体像のこと。
- 金額やステージごとにまとめて、売上見込みをチェックする時に使う。
💻 商談ワークスペース
- 商談ごとに作業をまとめた画面。
- 関連する活動・連絡先・ファイルなどが一元管理できる便利な画面。
🤝 商談チーム
- 商談に関わるメンバー(営業、サポートなど)を複数人登録できる機能。
- アクセス権も設定できる(例:一部の人は「閲覧のみ」など)。
📅 スケジュールの違い
-
商品スケジュール(製品の納品・支払いタイミング)
- 「分割納品」「分割支払い」などの予定を設定できる。
📋 2章:表示と操作に関するポイント
🗃 カンバンビュー
- 商談やリードなどをボード形式で表示する画面。
- ステージごとにカードをドラッグして変更できる。
📌 注意点:
- 最大200件までしか表示されない。
- リードが変換された後は表示されない。
📉 減額注文(削減注文)
- 最初の注文より少ない数量・金額で注文を修正すること。
- 例:10個注文予定が、実際は8個だけ注文されたケース。
🤖 Einstein Lead Scoring(アインシュタイン・リードスコアリング)
- AIがリードの質(成約しそうかどうか)をスコアで評価。
- 過去のデータを学習して、重要なリードに集中できるよう支援。
✨ ダイナミックハイライトコンポーネント
- レコードページ上部にある重要情報の表示エリア。
- 条件によって表示内容を変えられる(例:担当者ごとに異なる情報を見せる)。
🏠 3章:ホームとアシスタント機能
🔔 ホームページのアシスタントで表示されるもの
-
現在のユーザーに関係のある次のような情報を表示:
- 割り当てられたリード
- 期限切れのタスクがある商談
- 30日間活動がない商談
- 期限切れの商談 など
🔄 4章:ステータス・割り当て・共有のルール
🔄 商談ステージと商談ステータスの違い
- 商談ステージ:営業プロセスの各段階(例:提案 → 契約)
- 商談ステータス:商談が**「開いている」「完了」「失注」**などの状態
📝 メモ機能
- メモの共同編集はできない。
- 共有したいときは「メモ関連リスト」を使って他ユーザーと共有する。
🎯 5章:マーケティング(キャンペーン)
🎯 キャンペーンメンバーの追加方法
-
キャンペーンレコードページ → データインポートウィザードで追加/更新できる
-
ほかにも以下から追加可能:
- レポート
- 連絡先・リードのリストビュー
🛑 キャンペーンメンバーにできるのは:
- ✅ リード
- ✅ 連絡先
- ✅ 取引先
- ❌ ユーザーは追加不可
🔄 データインポートウィザードの使い方(キャンペーン)
- メンバーのステータス更新(例:「出席」など)可能
- 既存の連絡先をキャンペーンに追加可能
- ただし、複数オブジェクトを同時に更新できない/連絡先を新規作成できないという制限あり
🗃 割り当てルールの制限
- 1つのオブジェクトには、1つの割り当てルールしか有効にできない
- 割り当てルールは、ユーザーまたはキューにレコードを自動で割り当てる仕組み
💬 6章:Chatterとファイル共有
- Chatter投稿では、ファイルを添付してグループで共有し、共同作業が可能。
📈 7章:ROI(投資収益率)
- キャンペーンROI(Return on Investment)とは:
✉️ 8章:リストEメール
-
標準の「リストEメール」機能:約5,000件まで送信可能。
-
それ以上送る場合は:
- AppExchangeでマーケティングアプリ(例:Pardotなど)を利用する。