Copilot studioのアーキ-【ドキュメント要約】-①

やること

Copilot studioには、ファイルのアップロード機能がない。
Copilot studio×PowerAutomateをうまく使い、ファイルアップロード機能を実装し、
AI Builderを使ってドキュメントの要約を行う。

アーキ図

今回のやること

• Copilot StudioでCopilot作成
• トピックの作成
• SharePointにフォルダーを作成するPowerAutomate作成
• トピックにPowerAutomateを紐づける

前提

• ファイルは、PDFを使用
  ※AI BuilderのアクションがJPEG, PNG, BMP, PDF and TIFFのみ対応
• ファイル名は、「議事録.pdf」とする

Copilot studioでCopilot作成

1. Copilot Studioを開く
2. 「＋新しいコパイロット」をクリック
   
3. 名前だけ入力し、「作成」をクリック
   
4. 数分待つ
   
5. 作成されたことを確認
   

トピックの作成

1. 「トピック」をクリック
   
2. 「＋作成>トピック＞最初から」をクリック
   
3. 「編集」をクリック
4. フレーズの追加で「要約」を追加し、Enterをクリック
   
5. フレーズが追加されたことを確認
   

SharePointにフォルダーを作成するPowerAutomate作成

↓全体像

1. PowerAutomateを開く
2. 「マイフロー＞＋新しいフロー」をクリック
3. 「自動化したクラウドフロー」をクリック
   
4. 名前を入力し、「Power Virtual Agents がフローを呼び出すタイミング」をトリガーに選択
5. 「作成」をクリック
   
6. アクションの追加から「Date time」を選択
7. 「現在の時刻」をクリック
   
8. アクションの追加から「タイムゾーンの変換」を選択
   
9. パラメータを下記のように設定
   
10. アクションの追加から「SharePoint」を選択
11. 「新しいフォルダーの作成」を選択
    
12. パラメータを下記のように設定
    サイトのアドレス：ファイルを上げるSharePointを指定
    フォルダーのパス：タイムゾーンの変換の出力を指定
    
13. アクションの追加から「Power Virtual Agents」を選択
14. 「Power virtual Agentsに値を返す」を選択
    
15. 「＋出力の追加」をクリック
    
16. 「テキスト」をクリック
    
17. Key：URL と入力
18. value：SharePointの「アイテムへのリンク」を選択
    
19. Key:Time と入力
20. value：タイムゾーンの変換の「Converted time」を選択
    
21. 「保存」をクリック
    

トピックにPowerAutomateを紐づける

1. 先程作成したトピックを開く
2. 「＋」をクリック
3. 「アクションを呼び出す」をクリックし、作成したPowerAutomateを選択
   
4. 出力の変数を下記のように設定
   
5. 「＋」をクリック
6. 「メッセージを送信する」をクリック
   
7. 「{x}」をクリック
8. 「URL」をクリック
9. 「保存」をクリック
   

動作確認

1. トリガーの「要約」とメッセージを送る
2. SharePointのフォルダーが作成され、URLが送られることを確認
   
3. URLをクリックし、フォルダーが作成されていることを確認