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タスク管理のための効果的なチケットのタイトル

テンプレート
タスク管理
チケット
タイトル
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チケットを開発や生活の中でも作ることで「やること」を明確化してアウトプットを最大化したい。
現状、チケットのタイトルをやることのみ書いているせいで、後で何をするのかわからないことがある。また、何が終了なのかも曖昧になる。自分でテンプレートを考えるのもいいと思ったが、まずは巨人の肩に乗って既存のテンプレートを眺めてみる。

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以下、chatGPTのお話し合いの結果。

以下は、アジャイル開発におけるユーザーストーリーとそれに紐づくタスクのタイトルテンプレートのベストプラクティスを、構造化された文章形式でまとめたものです。以下の内容は、なぜこのテンプレートを選択したのか、その理由と具体例を交えて解説しています。

1. はじめに

アジャイル開発やカンバン方式において、タスク管理の透明性と一貫性は非常に重要です。ユーザーストーリーを起点にタスクを明確化することで、誰が見てもその意図や完了基準が分かるような管理体制が実現できます。本記事では、
• ユーザーストーリーのテンプレート
• タスクのタイトルテンプレート
という2つの要素に着目し、それぞれの選択理由と具体例を示します。

ユーザーストーリーテンプレート

テンプレート

As a [User Role], I want [Function] so that [Objective]

選択理由

  • ユーザ視点の明確化: ユーザーストーリーは、誰が何のために機能を必要としているのかを明示し、機能の導入背景やビジネス価値を明確にします。
  • コミュニケーションの容易さ: チーム内外での認識の統一が図られ、開発やテストの際の基準として機能します。
    • シンプルさ: シンプルな構造により、どのような機能を実装するかの核心が一目で把握できます。

具体例

As a registered user, I want to reset my password so that I can regain access securely.

この例では、「登録ユーザ」という役割、「パスワードリセット」という機能、そして「安全にアクセスを回復する」という目的が明確になっています。

タスクタイトルテンプレート

テンプレート

 【Task】[タスク名称]： [前提条件／入力]における[期待される結果／完了条件]の実現

選択理由

  • 論文タイトルのような明快さ: タイトルを見ただけで、どのような条件下でどの結果が求められているのかが理解できるため、検証やレビューが容易になります。
  • 前提条件と完了条件の明示: タスクに必要な「入力（前提条件）」と「出力（完了条件）」をタイトルに含めることで、タスクが完了するための具体的な基準が明確になります。
  • 簡潔性と一貫性: 煩雑なアクション記述を省き、シンプルに状態と結果のみを示すため、タイトルとしての可読性が向上します。

具体例

(パスワードリセット機能の検証：)有効なメールアドレス入力時に確認メールが即時送信される実現

この例では、前提条件（有効なメールアドレスの入力）と完了条件（確認メールが即時送信され、リンクが正常に機能する）がタイトルに盛り込まれており、タスクの目的と検証基準が一目で分かります。

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タスク名称が邪魔なように見えるけど、ラベル付をするのは様々な場で有用と思われるので一旦入れておく。

chatGPTに理由づけさせた。本当かは知らぬ。

  1. チャンク化（Chunking）の効果
    • 概要:
    人間の作業記憶には限界があり、一度に扱える情報量は限られています。George A. Millerが提唱した「マジカルナンバー 7±2」の研究によると、個々の情報を「チャンク」としてまとめることで、全体としての情報処理量を効率化できるとされています。
    • 名称付与の意義:
    ルーチンワークや複雑なプロセスに名前をつけると、それ自体が一つの「チャンク」として扱われ、複数のステップや要素がひとまとまりで認識されるため、処理や記憶が容易になります。

  2. スキーマ（Schema）とカテゴリー化
    • 概要:
    スキーマとは、過去の経験や知識に基づいて形成される情報の構造であり、新しい情報を理解・整理する際の枠組みとして機能します。
    • 名称付与の意義:
    あるルーチンワークに名前をつけることで、すでに存在するスキーマと結びつけやすくなり、理解や学習が速くなります。また、カテゴリー化によって似たようなプロセスが一括して認識され、情報の検索や再利用が効率化されます。

  3. 言語ラベルの役割
    • 概要:
    言語は抽象概念を扱う強力なツールです。研究によれば、対象にラベル（名前）を付けることで、その対象に関する情報がより整理され、注意の向け方や記憶の検索が促進されることが示されています。
    • 名称付与の意義:
    ラベルがあることで、その対象に関連する情報がひと目で識別でき、議論やコミュニケーションの際に共通の認識が形成されやすくなります。これにより、特にルーチン作業や複雑なプロセスの扱いが効率的になると考えられます。

まとめ

科学的根拠としては、チャンク化やスキーマ理論、さらには言語ラベルの効果が、複雑な事象に名称をつけることで認知負荷を軽減し、情報処理を効率化するという点で支持されています。これらの理論に基づけば、ルーチンワークや複雑なプロセスに名前をつけることは、理解や記憶、さらにはチーム内での共通認識形成に非常に有効だといえます。

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遠い予定は不確実性があって変わることが多く、リスケするために工数必要が出てくることが多いので、近い予定だけ考えて、あとはざっくりプランニングする。

また、予定を立てても一週間レベルだとずれが生じがちなので、スプリントを一瞬間レベルで切ったくらいが個人の予定管理にはいい感じそう