脱 KPT 法で楽しく有意義に振り返り! Sailboat Retrospective
ハコベルシステム開発部の大石 (@bicstone) です。普段はフロントエンドエンジニアとして物流 DX SaaS プロダクトの開発を行なっています。
最近、個人的に認定スクラムマスター (CSM®) を取得し、スクラムチームの改善に取り組んでいます。
この記事では私たちのスクラムチームでも導入した、スクラムのレトロスペクティブ (振り返り) 手法として海外で著名なフレームワーク Sailboat Retrospective (帆船の振り返り、帆船アジャイル手法) を紹介します。
背景
皆さんのスクラムチームでは、振り返りでどのフレームワークを使用していますか？
以前私たちは、KPT 法を使用していました。付箋を「Keep」「Problem」「Try」のカテゴリに分けて貼っていく手法です。
この手法では、ドキュメント化して報告しやすいという利点がありますが、次のデメリットがありました。
- 何を書けばいいのかわからない
- 短期的・長期的な事柄が混ざってしまう
- プロダクトゴール、スプリントゴール以外のことに話が発散してしまう
- 反省会になりがち
そこで、私たちのチームでは Sailboat Retrospective というフレームワークに切り替えました。
Sailboat Retrospective とは
ゴールに向かっていく、海に浮かんだヨットをイメージしたイラストに付箋を貼っていきます。
ホワイトボードに下記の 6 つを絵で書き込みます。チームの特性に応じてカスタマイズできますが、チーム内で要素の意味に対して共通認識を持つようにしましょう。
| 要素 | 意味 |
|---|---|
| Sailboat (ヨット) | 進捗 (スプリント) |
| Island (島) | チームが達成したいゴール (プロダクトゴール・スプリントゴール) |
| Sun (太陽) | 嬉しかったこと (ゴールと関係なくても OK) |
| Wind (追い風) | ヨットを進める追い風、チャンス |
| Anchor (錨) | ヨットを遅らせるブロッカー |
| Reef (暗礁) | ヨットを座礁させる将来的なリスク |
Sailboat Retro Created by Brody (CC BY 4.0)
ホワイトボートツールであれば、テンプレートが用意されているのでまずはそのまま使えば OK です。
オフラインであれば、みんなでワイワイお絵描きするのがおすすめです。チームのムードが絵に現れます。
Sailboat Retrospective の特徴
私たちのスクラムチームは、振り返りのフレームワークを KPT 法から Sailboat Retrospective にお試しで変更してみました。
2 Sprints ほど試したところ、 KPT 法と比較して下記のようなメリットがあることがわかり、チームの振り返り手法として採用することにしました。
- 短期的・長期的な事柄を区別できる
- ブロッカーとリスクで分けることで、Problem のコメントが出しやすくなる
- プロダクトゴール、スプリントゴールに関することに話を集中させることができる
- イラストを用いることで視覚的に優れ、より楽しい場にできる
下記のスクリーンショットは、私たちのホワイトボードです。FigJam を使用しています。
最初はテンプレートを活用していましたが、メンバーで意見を出し合い、少しカスタマイズしています。
具体的には、島を 2 つに増やしスプリントゴール (短期的) とプロダクトゴール (長期的) に時間軸を広げました。
また、モヤモヤや気にかかることの共有を目的に Cloud (雲) という要素を追加しました。
振り返りアジェンダの例
私たちは下記のようなアジェンダで進行しています。進行はスクラムマスターが行っています。
- 前の Sprint で設定したアクションを振り返る
- アクションを取れた場合、付箋を剥がす
- アクションを取れなかった場合は原因を議論して、キープするか別のアクションを取るか決定する
- 4 分測り、各自で今の Sprint での出来事や感想などを付箋に書いて各要素に貼る
- トピックが多く、時間足りない場合は適宜伸ばす
- ホワイトボードツールで BGM を流して静まり返らないようにする
- 各メンバーから順番に、貼った付箋について発表する
- 他のメンバーは褒めたり、リアクションスタンプを押したりして盛り上げる
- 1 分測り、各自で次の Sprint でのアクションを決めたい付箋にドット投票する
- 投票数の制限は設けず、1 人あたり何票投票してもよい
- 投票の色、種類などで投票者を明確にする
- 投票が多い順番で付箋をアクション欄に移し、次の Sprint でのアクションを議論する
- スクラムマスターは議論の内容やアクションを別の付箋に書いて貼る
- 次回は気をつけるなどの暗黙なアクションにはしない。Working Agreement (チームのルール) 化やユーザーストーリーの追加、修正など、残る形でのアクションにする
まとめ
振り返りのフレームワークを KPT 法から Sailboat Retrospective に変更しました。殺伐とした反省会を一転させ、より楽しく、有意義な振り返りにできました。
海外では著名なフレームワークであることからテンプレートも多数存在しており、簡単に始められるのでぜひ試してみてください。
他にもオススメの振り返り手法があれば、ぜひコメントで教えてください！
最後に
私たちは「物流の次を発明する」をミッションに掲げ、荷主と運送会社をつなぐマッチングプラットフォーム事業と、荷主向けのオペレーション DX を支援する SaaS 事業を運営しています。
2022 年 8 月に、ラクスルの事業部からハコベル株式会社として分社化し、第二創業期を迎えました。
そのため、さらなる事業拡大を目指し、エンジニアを始めとした全方向で一緒に働くメンバーを募集しています。面白いフェーズなので、興味がある方はお気軽にご応募ください！
いきなりの応募はちょっと...という方は大石個人へ DM やメールして頂ければざっくばらんにお話することも可能です！
ぜひお気軽にご連絡ください。
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