会議で「すいません聞いてませんでした」を回避する方法
概要
会議中に別作業をしていて突然振られた時の緊急回避テクニック集です。システム開発の要件定義など重要な場面でも使える実践的なフレーズを8つのケースに分けて紹介します。ピンチをチャンスに変える華麗な切り返し術をマスターしましょう！📝
ただし、あくまで緊急時の対処法です。本来は会議に集中するのがベストということもお忘れなく😅
実践テクニック集
システム開発の要件定義中、画面では真剣にメモを取るフリをしながら実は別タスクに夢中...そんな時に限って「○○さんはどう思いますか？」と急に振られる恐怖体験、ありますよね。
そんなピンチを華麗に切り抜ける実戦テクニックをケース別にまとめました。
ケース1：機能の実装可否を議論している雰囲気を察知
状況： なんとなく「やる・やらない」を判断しようとしているのは分かる
回避フレーズ：
- 「もうちょっと深掘りして考えるべきですね」
- 「それは費用対効果次第ですね。予算はいくらでしたっけ？」
効果： あたかも複数パターンの検討やROI分析を提案しているように見せられる
ケース2：専門知識を求められている雰囲気
状況： 自分の専門分野について意見を求められている感じ
回避フレーズ：
- 「その条件だとパッとは回答できないですが...」
- 「一番優先度が高いのはなんでしたっけ？」
効果： 慎重に検討している専門家っぽく見える
ケース3：タスクを振られた雰囲気
状況： 自分に何かの作業が割り当てられた感じがする
回避フレーズ：
- 「はい、いつまでにできるかは今日中に回答します」
効果： 把握している＆やる気があることをアピール
ケース4：完全に話の流れが不明
状況： もう何を聞かれているのか全然分からない
回避フレーズ：
- 「そうですね、少し要点を整理したいんですが、そもそもの論点はなんでしたっけ？」
効果： 全体の軌道修正を図るリーダーシップを発揮しているように見える
ケース5：話題をコントロールして時間稼ぎ
状況： とりあえず流れを変えて考える時間が欲しい
回避フレーズ：
- 「いい指摘ですね。ちょっと違う観点の話になりますが、まず○○から整理しませんか？」
- 「その話の前に、前提を確認したいんですが...」
効果： 会議をファシリテートしているように見せつつ、内容を把握する時間を稼ぐ
ケース6：メモ作戦
状況： 完全に聞いていなかったけど、何か書いていたことにしたい
回避フレーズ：
- 「すいません、今のポイントをメモしていたので、最後のところをもう一度お願いします」
- 「重要な部分だったので記録していました。○○の部分、詳しく教えてください」
効果： 真面目に記録を取っている人として評価アップ
ケース7：緊急度確認作戦
状況： 何かを求められているが内容が不明
回避フレーズ：
- 「今すぐ必要ですか？それとも今日中で大丈夫ですか？」
- 「これって他の○○の件と関連していましたっけ？」
効果： 優先順位を整理する有能な人に見える
ケース8：専門用語でけむに巻く
状況： 技術的な話題で煙に巻きたい
回避フレーズ：
- 「アーキテクチャ的な観点から言うと...」
- 「パフォーマンスとの兼ね合いもありますしね」
- 「セキュリティ要件も考慮する必要がありますね」
効果： 技術的な視野が広い人として認識される
バレ防止の予防策
事前準備編
- アジェンダは必ずチェック：最低限の議題は頭に入れておく
- キーワードメモ：会議中に聞こえた重要そうな単語をメモしておく
- 定期的な相づち：「なるほど」「確かに」を適度に挟む
会議中の立ち回り編
- 画面共有時は要注意：別作業がバレやすいタイミング
- カメラオフ推奨：表情でバレるリスクを回避
- 音声ミュート活用：タイピング音で別作業がバレることを防ぐ
リスク管理編
- 重要会議では使わない：大事な意思決定の場では真面目に参加
- 同じ人に連続使用禁止：パターンがバレるリスクあり
- 録画会議は危険：後で見返される可能性あり
まとめ
会議中の注意力散漫、実は研究によると集中を取り戻すのに平均23分もかかると言われています。でもリアルタイムで進む会議では、そんな時間はありません。
上記のテクニックは緊急回避用です。でも本当は会議に集中するのがベストです。特に要件定義のような重要な局面では、後で「聞いていませんでした」では済まされない決定が行われることもあります。
使用上の注意：
- あくまで緊急回避用のテクニック
- 多用するとパターンがバレる
- 重要な会議では真剣に参加しましょう
- 実践して問題になっても自己責任で🤫
みんなやっているけど、ほどほどにね！
この記事は実体験をもとに作成されています。職場での人間関係は大切にしましょう。
Discussion