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Google Apps ScriptでGoogle Formに自動返信を設定する
こんにちは、dotD の松村と申します。
Google が提供している「Google Forms」は、Google アカウントを持っていれば誰でも無料で利用できるオンライン フォーム作成ツールです。
弊社では、社内イベントの感想を集計するアンケート調査や、新規ビジネス開発の初期段階で市場調査する際に Google Forms を活用しています。
本記事では、ユーザーが Google Forms で回答した際にメールで自動返信する方法を解説いたします。
1. Google Forms/Spreadsheetの準備
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Google Form の回答タブで、回答タブからスプレッドシートにリンクする設定をする
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SpreadSheet のメニューから「拡張機能」>「Apps Script」と選択する
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Apps Script のプロジェクト名を変更する
(プロジェクト名はデフォルトで「無題のプロジェクト」となっていますので、わかりやすい名前に変更します。)
2. Apps Scriptを編集
Apps Script のコード部分に、以下のソースコードを貼り付けます。
送信元メールアドレス、送信元表示名、件名、メール本文は適宜書き換えてください。
/**
* 送信メールのテンプレート
*/
// メール設定
const Options = {
from: 'example@gmail.com', // 送信元メールアドレス(必須)
name: '〇〇事務局', // 送信元表示名(必須)
replyTo: 'example@gmail.com', // 返信先メールアドレス(任意)
cc: '', // CCメールアドレス(任意)
bcc: '', // BCCメールアドレス(任意)
};
// 送信メールの件名
const MailSubject = `メールの件名`
// 送信メールの本文
const MailBody = (customerName) => (`
${customerName} 様
メール本文
メール本文
メール本文
`);
/**
* フォームに回答時のイベントを処理する関数
*/
function onFormSubmit(evt) {
// フォームから入力されたメールアドレス、氏名を取得
const email = evt.namedValue['メールアドレス'][0];
const name = evt.namedValue['お名前'][0];
// メール送信
GmailApp.sendEmail(email, MailSubject, MailBody(name), Options);
}
ソースコードは下記リポジトリに置いてあります。
3. トリガーを設定
Apps Script の左側メニューから「トリガー」を選択し、
下記の設定でトリガーを作成します。
注意事項
from で指定されるメールアドレスは、実在する Google アカウントでなければなりません。
また、送信先のメールアドレスや本文に入れ込むユーザー名は、それぞれ「メールアドレス」「お名前」というラベルのフィールドが入るようになっています。
これで設定全てが完了です。
エンジニア出身でない方でも、このソースコードをコピー&ペーストするだけで簡単に利用可能です。ぜひご活用ください。
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